В каком месяце выплатить при переходящей командировку

Переходящие выплаты: особенности налогообложения Фимина Н. Дата размещения статьи: Зарплатные налоги и взносы рассчитываются по доходам соответствующего месяца. При применении метода начисления для целей налога на прибыль также имеет значение, к какому месяцу относятся те или иные выплаты. Поэтому у практикующих специалистов может возникнуть вопрос: в какой момент следует начислять и уплачивать налоги с соответствующих выплат?

Оплата командировки по среднему заработку в 2019 году

Обране Оплата периода пребывания работника в командировке Статьей КЗоТ установлено: работникам, которые направляются в служебные командировки, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка. О нюансах оплаты периода пребывания работника в служебной командировке пойдет речь в данной статье. Ведь именно на основании данных табеля о фактически отработанных не отработанных работником часах и днях производится начисление заработной платы.

Для заполнения Табеля предусмотрены буквенные и цифровые коды использования работниками рабочего времени. Основанием для табелирования работника, находящегося в командировке, является приказ о направлении в командировку. На работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того учреждения, в которое он направлен п. Например, в учреждении, куда направлен работник, суббота является нерабочим днем, а по месту основной работы — рабочим.

В командировке в этот день работник будет отдыхать, хотя оплата труда за этот день по месту работы будет ему начислена. Аналогичные разъяснения даныГосстатом в письме от При этом день выбытия в командировку и день прибытия из командировки считаются днями пребывания работника в командировке, соответственно, время пребывания в дороге включается в период командировки и табелируется в порядке, рассмотренном выше.

Достаточно распространена ситуация, когда на период командировки приходятся выходные праздничные, нерабочие дни. Отметим, что такие дни используются командированным работником для отдыха, поэтому никакой компенсации в виде отгулов или дополнительной оплаты по возвращении из командировки не предоставляется п. В связи с этим выходные дни по графику работы учреждения по основному месту работы, а также праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на период командировки, табелируются в общем порядке.

Поскольку в Табеле не предусмотрена кодировка для выходных дней, а также для праздничных и нерабочих дней, в строках напротив таких дней можно поставить как прочерки, так и оставить их незаполненными.

В этом случае общее количество отработанных работником рабочих часов в месяц, включая часы работы в командировке, совпадет с его плановой месячной нормой рабочего времени. На это обратил внимание Госстат в письме от Исключение составляют случаи, когда работник командирован специально для выполнения работы в выходные нерабочие и праздничные дни. На этом моменте остановимся подробнее.

Если работник направлен в командировку специально для выполнения работы в выходные дни Следует отметить, что ст. В то же время, если есть необходимость выполнения определенной работы именно в выходной праздничный и нерабочий день, то в приказе о командировке в обязательном порядке должно быть указано, что работник во время командировки должен выполнять служебные поручения в выходные праздничные, нерабочие дни.

На это обращало внимание Минтруда в письме от Компенсация за работу в эти дни осуществляется в соответствии со ст. Так, работа в выходные дни, которые являются общими выходными днями суббота, воскресенье , может компенсироваться по соглашению сторон в двойном размере или путем предоставления другого дня отдыха с оплатой работы в выходной день в одинарном размере.

Срок предоставления другого дня отдыха определяется по соглашению сторон ст. Работа в праздничный и нерабочий день оплачивается в двойном размере. Кроме двойной оплаты, по желанию работника ему может предоставляться другой день отдыха, который не оплачивается и является выходным днем. Работникам, которые получают месячный оклад, работа в выходной праздничный и нерабочий день оплачивается в размере: — одинарной почасовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в такой день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени; — двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы.

Оплата производится за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день абз. Поскольку ст. Таким образом,если, находясь в служебной командировке, работник привлечен к работе в выходной день, средний заработок за этот день за работником не сохраняется, но каждый такой день оплачивается в порядке, рассмотренном выше.

Если день направления работника в командировку либо его возвращения из нее является выходным Дни направления в командировку или возвращения из нее, которые совпадают с выходными, праздничными или нерабочими днями, не считаются такими, в которые работник специально направлен для работы, следовательно, и денежная компенсация за работу в эти дни не выплачивается.

Согласно п. То есть это является обязанностью работодателя; — возвращается из командировки в выходной день, то работнику может предоставляться другой день отдыха который не оплачивается и является выходным днем в соответствии с законодательством в сфере регулирования трудовых отношений.

Вопрос относительно предоставления другого дня отдыха для работника, который прибывает из командировки в выходной день, должен быть урегулирован правилами внутреннего трудового распорядка. Другими словами, если упомянутыми правилами установлено предоставление другого дня отдыха, то он обязательно должен быть работнику предоставлен.

Если же правилами внутреннего трудового распорядка не предусмотрено предоставление другого дня отдыха, такой день работнику не предоставляется. Табелируются такие дни в общем порядке как выходные. Если в день отъезда приезда работник был на работе часть дня или весь рабочий день Если работник рано утром прибывает из командировки поздно вечером убывает в командировку , то считается, что в этот день он находился в командировке.

Вместе с тем согласно п. Соответственно, оплачены такие дни будут, как и остальные дни командировки. Если работник направлен в командировку в период временной нетрудоспособности В предыдущей статье мы говорили, что работник, находящийся на больничном, не может быть направлен в командировку. Если же в нарушение действующегозаконодательства работодатель направил заболевшего работника в командировку, то, по мнению Минфина, высказанному в письме от Рабочие дни пребывания в служебной командировке оплачиваются в общем порядке.

Больничный же в этом случае за дни, приходящиеся на период командировки, не оплачивается, поскольку пособие по временной нетрудоспособности предоставляется в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю зарплаты с фактическим отстранением от работы. Если работник заболел в командировке Другое дело, если работник заболел в командировке. Так, согласно п. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки т.

Оплата временной нетрудоспособности происходит в общем порядке. Основанием для оплаты дней болезни является листок нетрудоспособности установленной формы. При стационарном лечении вне постоянного местожительства, на число дней, необходимых для лечения, листок нетрудоспособности выдается с разрешения главного врача, удостоверяется его подписью и печатью лечебно-профилактического заведения п. Также работнику на общих основаниях возмещаются расходы на наем помещения кроме случаев, когда работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства, но на срок не более двух месяцев.

Задержка в командировке Если работник задержался в командировке по уважительным причинам, то руководитель учреждения может принять решение о продлении срока командировки. Поэтому дни, на которые продлена поездка, считаются днями командировки и оплачиваются на общих основаниях. За дни задержки в командировке без уважительной причины заработная плата не выплачивается абз. При этом решение о продлении срока командировки руководитель принимает после возвращения работника из командировки п.

Бывает, в случае задержки в командировке причина отсутствия работника на рабочем месте ясна не сразу. Соответственно, невозможно и проставить какой-либо код в Табеле. Если речь идет о начале месяца, то строки можно оставить и пустыми вплоть до прояснения ситуации. Если же причина не выявлена на момент сдачи Табеля в бухгалтерию, то Табель сдается с отметкой о неявке по невыясненным причинам, т.

При этом после выяснения причин отсутствия работника на работе в Табель вносятся изменения. Командировка совместителей Согласно абз. Таким образом, если работник направлен в командировку по совместительству, то зарплата за пропущенные дни по основной работе не выплачивается, а выплачивается только на работе по совместительству.

Следовательно, работник во избежание прогула должен оформить по основному месту работы либо отпуск без сохранения заработной платы, либо тарифный отпуск. Аналогично, если работник направлен в командировку по основному месту работы, то зарплата за пропущенные дни на работе по совместительству не выплачивается, а сохраняется за работником только по основному месту работы. При этом свое отсутствие на работе по совместительству работник должен соответствующим образом оформить. В случае направления работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству средний заработок сохраняется за ним по обеим должностям абз.

Если работник является внешним совместителем, то расходы для возмещения командировочных расходов распределяются между учреждениями, которые направляли работника в командировку, по согласию между ними. Это значит, что при оплате времени пребывания работника в командировке необходимо сравнить сумму среднедневного заработка и дневного заработка работника в соответствии с условиями трудового договора и в случае, если: — заработная плата выше его среднего заработка, выплатить за время командировки заработную плату, т.

При определении дневного заработка учитываются все элементы заработной платы, которые работник получает в месяце, в котором его направили в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии, суммы индексации. При этом сравнительные расчеты необходимо осуществлять исходя из полного рабочего месяца.

При расчете средней заработной платы не стоит забывать о п. Это значит, что при сравнении дневного заработка работника со среднедневным заработком последний следует брать с учетом проведенной корректировки согласно требованиям п.

Напомним, что порядок сравнения среднедневного заработка и дневного заработка работника для оплаты периода командировки рассматривался на страницах нашей газеты уже не раз см.

Премирование работника в месяце командировки Отдельно остановимся на порядке премирования работника в месяце, в котором он находился в командировке, если премии в учреждении выплачиваются исходя из должностного оклада за фактически отработанное время. Заметим, что этот вопрос рассмотрен Минсоцполитики в письме, приведенном на с. Так, согласно разъяснениям Минсоцполитики, если дни командировки оплачены по среднему заработку, то за эти дни премию, выплачиваемую работнику в месяце командировки, не начисляют, поскольку при определении средней зарплаты сумма премии за предыдущие месяцы учтена.

Если же дни командировки оплачиваются исходя из зарплаты работника, то за этот период премия должна быть выплачена. В июле года работник 3 дня находился в служебной командировке. Этот период оплачен ему исходя из средней заработной платы.

При этом расмотрим 2 варианта: первый — если премия выплачивается в текущем месяце за этот же месяц, второй — премия выплачивается в текущем месяце за предыдущий. Первый вариант. Поскольку в июле года 22 рабочих дня, то премия работнику начисляется исходя из должностного оклада, начисленного за 19 рабочих дней 22 - 3 , т. Второй вариант. Для того чтобы оплатить период пребывания работника в командировке, прежде всего нужно рассчитать среднюю заработную плату.

Напомним, как это сделать. Как рассчитать среднюю заработную плату Среднюю заработную плату для оплаты времени командировки находят путем умножения среднедневной среднечасовой заработной платы работника на количество рабочих дней часов , приходящихся на период командировки.

В свою очередь, среднедневная среднечасовая заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные на протяжении двух месяцев рабочие дни другой фактически отработанный период, принимаемый в расчет на число отработанных рабочих дней часов — п.

Порядок определения расчетного периода при исчислении средней зарплаты рассмотрен специалистом Минсоцполитики на с. Остановимся на порядке включения в расчет наиболее распространенных выплат. Если же дни командировки оплачиваются исходя из зарплаты работника согласно трудовому договору, выплаты за такой период учитываются при расчете средней заработной платы за последние два месяца см.

Переходящие выплаты: особенности налогообложения (Фимина Н.)

Постановлением Правительства РФ от Вопросы возникают, когда начало и конец этого периода приходятся на разные месяцы. Ведь эти дополнительные дни только продолжение одного события: все той же командировки, а не новой. Сложные случаи Однако возможны и ситуации, в которых не все так однозначно. Однако, чтобы полностью пройти обследование, некоторым работникам понадобился еще один день. Нужно ли в такой ситуации определять средний заработок, сохраняемый за основное время медосмотра и за дополнительные дни, исходя из разных расчетных периодов? Вот что нам ответили на это в Минздравсоцразвития России.

Командировочные и суточные

Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок На расходы само собой часть июля попадет в июль, август к августу. Ни какого го счета. Да, извините — это в ЗУП 2. Видоизмененный второй вариант. All rights reserved.

Об оплате дней «переходящей» командировки

Читаю кодекс по вычетам по КПН, не могу найти где написано, что если суточные больше 40 дней то расходы идут на невычет. Добавлено спустя 21 минуту 13 секунд: Разобралась, вся сумма суточных идет на вычет, только если сверх нормы — идет обложение всеми налогами Служба поддержкиWWW. KZ Как рассчитать командировочные в году Всем командированным работникам гарантируется возмещение расходов на основании гл. Командировочные расходы включают: траты за проезд к месту командирования и обратно; затраты на проживание; дополнительные траты на проживание суточные ; средний заработок; Как работает калькулятор командировочных онлайн Шаг 1. В первой графе калькулятора укажите суммарный заработок работника за расчетный период. Вы можете считать сумму больше, чем за месяц, в этом случае не забудьте просуммировать зарплату и прочие выплаты работнику. Шаг 2. Укажите в днях, сколько дней отработал сотрудник за расчетный период и сколько был в командировке.

Полезное видео:

Как правильно отразить суточные сверх нормы в 6-НДФЛ?

У сотрудника планируется командировка с 24 марта по 11 апреля г. Понадобится ли в целях исчисления налога на прибыль распределить средний заработок за период командировки и произведенные командированным работником расходы между I и II кварталами? Илья Мазурин, г. Самара Расходы командированного сотрудника распределять не понадобится, их надо полностью учесть при расчете налога на прибыль за 1-е полугодие г. А вот средний заработок частично будет приходиться на I квартал, а частично — на второй. Статья ТК РФ гарантирует работнику, направленному в служебную командировку, сохранение среднего заработка, а также возмещение связанных с ней расходов. Согласно ст.

Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3

В том числе за дни, когда работник находился в пути или вынужденно задерживался. Порядок оплаты командировки по среднему заработку в году вы узнаете в статье. Подробнее о том, как рассчитать средний заработок для командировки , рассказали эксперты Системы Главбух. Начните расчет средней зарплаты для командировки с определения расчетного периода. Он составляет 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала командировки. Например, если командировка началась 25 января года, то расчетный период длится с 1 января по 31 декабря года п. Подсказка от Системы Главбух За время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок ст. Средний заработок по командировке выплачивайте за все дни работы сотрудника по графику, установленному для него. В том числе за дни, когда командировочный находится в пути или вынужденно задерживается п.

При оплате командировки расчет заработка в момент выплаты.

Командировочные в 1С 8.3 ЗУП

Как платить аванс, если работник был в командировке Вопрос Мы направили сотрудника в командировку в период, переходящий на следующий месяц с 27 мая по 5 июня г. Правильно ли производить расчет заработной платы по среднему показателю за периоды с 27 мая по 31 мая и с 1 июня по 5 июня соответственно? Ответ Официальные разъяснения по указанному вопросу отсутствуют. Однако следует учитывать, что за время командировки рассчитывается средний заработок, который является частью заплаты. То есть средний заработок за командировку рассчитывается в том отчетном периоде, к которому он относится, независимо от времени фактической выплаты. Таким образом, средний заработок рассчитывается в данной ситуации два раза — сначала за период командировки, которая приходится на май, и второй раз за июнь. Организация может установить другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе. Как при расчете налога на прибыль учесть средний заработок, сохраняемый на время командировки, если командировка началась в одном месяце, а закончилась в другом? При расчете налога на прибыль по методу начисления сумму сохраняемого среднего заработка включите в состав расходов пропорционально дням, приходящимся на каждый месяц в отдельности.

Как рассчитать средний заработок за время командировки сотрудника

Создание документа Посмотрите, в программе для создания документа предусмотрены 2 кнопки. По 1-ой кнопке создаётся документ для расчёта оплаты командировки для 1-го сотрудника. Расчет среднего заработка Вам необходимо указать месяц, в котором будет регистрироваться расчёт. В программе по умолчанию указывается нынешний месяц. Далее вам нужно указать начало и конец командировки.

Статья «Об оплате дней «переходящей» командировки». исходя из выплаты за последние 2 календарных месяца работы.

Обране Оплата периода пребывания работника в командировке Статьей КЗоТ установлено: работникам, которые направляются в служебные командировки, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка. О нюансах оплаты периода пребывания работника в служебной командировке пойдет речь в данной статье. Ведь именно на основании данных табеля о фактически отработанных не отработанных работником часах и днях производится начисление заработной платы. Для заполнения Табеля предусмотрены буквенные и цифровые коды использования работниками рабочего времени. Основанием для табелирования работника, находящегося в командировке, является приказ о направлении в командировку. На работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того учреждения, в которое он направлен п. Например, в учреждении, куда направлен работник, суббота является нерабочим днем, а по месту основной работы — рабочим. В командировке в этот день работник будет отдыхать, хотя оплата труда за этот день по месту работы будет ему начислена. Аналогичные разъяснения даныГосстатом в письме от

В соответствии со статьей Кодекса законов о труде Украины работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка. Следовательно, необходимо определить, как именно должен быть оплачен период командировки — по дневному или среднедневному заработку. Среднедневной заработок рассчитывается согласно положениям Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от То есть в случае, когда работник был направлен в командировку с 26 сентября по 7 октября т. Дневной заработок необходимо будет определять для сентября и октября отдельно. Если среднедневной заработок, рассчитанный в сентябре т. Директор Департамента А. Прежде чем рассмотреть суть вопроса, обратим внимание на один очень важный момент комментируемого письма Минсоцполитики. Так, специалисты этого ведомства отметили, что разъяснение, которое они предоставили, касается оплаты дней командировки работников, не являющихся госслужащими. Это очень важное уточнение, поскольку с 1 мая года нормы ст.