В каких случаях можно вводить должность специалиста по кадрам

При полезном фонде рабочего времени одного работника в часах, равном часов, численность работников определяется по формулам: Поскольку а — количество человек, рассчитанных на штатных единиц, то a является одновременно и процентом лиц, уволенных и принятых на работу. Юрашев считает, что прием рабочих и служащих осуществляется в их процентном соотношении, то есть за год будет уволено и принято 2,4 рабочих и 9,6 служащих при условии, что ежемесячные увольнение и прием составят 1 человек. Можно только представить, что для выполнения двух десятков работ с аналогичными условиями потребуется уже около 10 сотрудников кадровой службы отдела. Далее, в соответствии с Нормативом рассмотрим, сколько же требуется человеко-часов на ту или иную кадровую работу.

А может ли специалист по кадрам быть ведущим?

С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности.

Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия. Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров приеме на работу , переводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т.

Следовательно, должностная инструкция регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его правовое положение. Кроме того, должностная инструкция возлагает ответственность на работника предприятия за нарушение ее положений или превышение своих полномочий. Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия, для следующих профессиональных групп работников: — руководители; — специалисты; — технические служащие.

Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в уставе предприятия или в Положении о структурном подразделении, где указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность этих руководителей.

Для работников рабочих профессий разрабатываются рабочие инструкции. Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия или уполномоченным им лицом, обязательно доводятся до работника под роспись. Согласно этому документу должностные инструкции относятся к классу организационно-распорядительной документации, подкласс — документация по организации процессов управления. Основой для разработки должностных инструкций служат следующие нормативные документы: 1. Справочник квалификационных характеристик профессий работников далее — Справочник.

Справочник является сборником описаний профессий, систематизированных по видам экономической деятельности. Профессии в Справочнике приведены в соответствии с Классификатором профессий.

Справочник состоит из отдельных выпусков, сформированных по отраслевому принципу или по основным видам экономической деятельности, производства и работ. Так, например, Выпуск 1 Справочника содержит квалификационные требования к профессиям работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности.

Выпуски в свою очередь могут состоять из разделов, которые соответствуют разделам классификации профессий по Классификатору профессий.

Раздел 1 Выпуска 1 Справочника служит основой для составления должностных инструкций для руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих. На основании Раздела 2 Выпуска 1 Справочника при необходимости разрабатываются рабочие инструкции для представителей рабочих профессий. Заметим, что именно Справочник определяет основные требования к содержанию и структуре разделов должностных и рабочих инструкций.

Классификатор профессий. КЗоТ и другие нормативные акты трудового законодательства. В должностные инструкции нельзя включать положения, ограничивающие права и социальные гарантии работника, предоставленные ему трудовым законодательством. Если же такие условия прямо или косвенно все-таки будут включены, то они считаются недействительными. Кроме того, в случае внесения изменений в действующее трудовое законодательство, которые затрагивают положения инструкции, она должна быть приведена в соответствие с этими изменениями.

Также основанием для составления должностных инструкций служат, например, такие документы, как устав предприятия и имеющаяся кадровая документация: коллективный договор, Положение об организационной структуре, штатное расписание, приказ о распределении обязанностей между руководителями предприятия, Положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка, приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, а также Положение Методические рекомендации о порядке разработки и утверждения должностной инструкции.

Назначение Методических рекомендаций состоит в установлении требований, обеспечивающих единый подход к разработке, утверждению, введению в действие, внесению изменений, а также структуре, содержанию и оформлению должностных инструкций работников предприятия.

В первом случае в качестве основы для подготовки должностной инструкции целесообразно использовать сведения из соответствующего государственного стандарта высшего профессионального образования.

Стандарт содержит базовую квалификационную характеристику соответствующей специальности, а также требования к профессиональной подготовке специалиста, к его знаниям, умениям и навыкам. Во втором случае, характерном для крупных предприятий, при большом объеме работы типовые обязанности могут быть распределены между работниками путем выделения отдельных вопросов из соответствующих направлений или путем закрепления за работником конкретных объектов управления.

В третьем случае, типичном для небольших организаций, круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен за счет поручения им работ, предусмотренных для различных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Во всех перечисленных случаях задачи и обязанности, включенные Справочником в типовую квалификационную характеристику той или иной должности, могут быть распределены между отдельными исполнителями или круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для различных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Необходимость в производных должностях возникает в том случае, если структура подразделения предприятия предусматривает несколько одинаковых должностей. Производные должности, названия которых образованы с помощью вышеперечисленных дополнительных признаков, имеют такие же квалификационные характеристики, что и базовые.

Задачи, обязанности, знания и квалификационные требования этих работников при разработке должностных инструкций определяются на основе квалификационной характеристики соответствующей базовой профессии.

Однако должностные инструкции не относятся ни к документации по управлению кадрами, ни к документации по оценке трудовой деятельности. Кроме того, работники отдела кадров не должны разрабатывать должностные инструкции работникам других подразделений, потому что не знают, да и не могут знать, всех тонкостей работы на каждом конкретном рабочем месте. Отсюда следует, что поручать разработку таких инструкций кадровой службе предприятия по меньшей мере неэффективно.

Как правило, должностные инструкции работникам разрабатывает руководитель каждого структурного подразделения, для которого такая инструкция составляется, или уполномоченное им лицо. Только руководитель может определить, какие задачи должен решать сотрудник для достижения целей, стоящих перед подразделением и предприятием в целом.

Разработку отдельных пунктов целесообразно поручить подразделениям, контролирующим соблюдение требований законодательства об охране труда, пожарной безопасности, экологии. Кроме того, при составлении должностной инструкции для уже работающего сотрудника целесообразно привлечь и его к процессу разработки.

Такой подход позволит работнику сосредоточить внимание на поставленных перед ним задачах, четко и однозначно сформулировать и уяснить круг обязанностей и предоставленные полномочия, осознать свою ответственность, определиться во взаимосвязях с сотрудниками своего и других подразделений, увидеть проблемы и недостатки в организации работы и получить возможность ее совершенствования. Методическое руководство и контроль правильности оформления должностных инструкций, своевременности их утверждения и внесения изменений осуществляет подразделение, в функции которого входит организация процессов управления например, отдел по организации труда и заработной платы.

И последнее, на что хотелось бы обратить внимание в данном разделе, — письмо Минтруда от Извлечение из письма Минтруда от Должностные инструкции должны отражать полный перечень заданий и обязанностей, полномочий и ответственности, в случае необходимости иметь необходимые пояснения, а все сроки — четкие определения. Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия, организации, учреждения или по доверенности его заместителями обязательно доводятся до работника под роспись.

Должностные инструкции составляются для работников всех должностей, которые указаны в штатном расписании. Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в Уставе Положении предприятия, учреждения, организации или соответствующего подразделения, где указаны основные задания, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них функций Составление и оформление должностных инструкций Несмотря на то что к процессу разработки каждой конкретной должностной инструкции следует подходить индивидуально, существуют и общие правила их составления и оформления.

Такие правила установлены действующими национальными стандартами и Справочником. Рассмотрим основные требования указанных нормативных документов применительно к составлению и оформлению должностных инструкций. При изложении текста следует придерживаться правил правописания, используя стиль деловой речи, приемлемый для служебных документов.

При этом должен быть обеспечен единый подход к построению, структуре и изложению содержания документа. Должностная инструкция работника конкретной должности должна учитывать специфику выполняемых таким работником трудовых функций, т.

Все разрабатываемые на предприятии должностные инструкции должны быть взаимосвязанными и не допускать дублирования в работе. Подпись руководителя, утвердившего должностную инструкцию, заверяется оттиском печати предприятия. В заголовке должностной инструкции приводят: — наименование предприятия. Наименование должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах предприятия. При этом не допускается произвольное сокращение наименования — следует пользоваться тем сокращением, которое зафиксировано в уставных документах; — полное наименование должности.

При этом наименование должности как вновь введенной, так и уже существующей должно соответствовать профессиональному наименованию работы, предусмотренному Классификатором профессий. Фамилию, имя и отчество работника в заголовке должности не указывают; — полное наименование структурного подразделения. Название структурного подразделения должно соответствовать названию, закрепленному в уставе предприятия или в отдельно утвержденном документе, представляющем структуру предприятия; — дату документа.

Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. Поскольку текст должностной инструкции имеет различные смысловые аспекты, его обычно делят на структурные элементы — разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзаца. Каждое законченное положение или требование должностной инструкции следует оформлять как отдельный структурный элемент, чтобы иметь возможность ссылаться на него.

Текст должностной инструкции может содержать перечисления, таблицы, рисунки, ссылки, сноски, примечания, сокращения, условные обозначения, примеры выполнения работ и другие элементы, а также иметь приложения. Удостоверение должностной инструкции осуществляется путем ее подписания, утверждения и проставления печати.

Такие документы подписываются должностными лицами согласно их компетенции, определенной правоустанавливающими документами. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи, инициала ов и фамилии. Расшифровка подписи в скобки не берется. Кроме того, проставляется дата подписания документа. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

В последнем случае подпись работника так называемая виза ознакомления является письменным подтверждением факта доведения до его ведома положений должностной инструкции и его согласия руководствоваться ею при выполнении своих обязанностей. Виза ознакомления включает подпись работника, ее расшифровку и дату ознакомления. Напомним, что ознакомление работника с содержанием должностной инструкции происходит при приеме на работу, при переводе на другую должность или в процессе работы на занимаемой должности, если должностная инструкция не была разработана своевременно.

Организует ознакомление с должностной инструкцией руководитель соответствующего структурного подразделения или работник, отвечающий за разработку должностных инструкций для работников предприятия, не имеющего структурного деления.

Менеджер по персоналу: обязанности, функции, KPI

Выбор способов решения в изменяющихся различных условиях рабочей ситуации. Текущий и итоговый контроль, оценка и коррекция деятельности Применение профессиональных знаний технологического или методического характера. Обеспечение взаимодействия сотрудников и смежных подразделений. Ответственность за результат выполнения работ на уровне подразделения Разработка, внедрение, контроль, оценка и корректировка направлений профессиональной деятельности, технологических или методических решений Применение профессиональных знаний технологического или методического характера, в т.

Должностные инструкции

Постановлением Правительства РФ от Рассмотрим, как рассчитать доплату за период замещения. ШАГ 1. ШАГ 2. ШАГ 3.

Составляем штатное расписание на предприятии

Кадровый резерв: формирование и управление Как оценить эффективность работы менеджера по подбору персонала Не всегда в компаниях делают правильные выводы относительно эффективности подбора сотрудников. Чаще всего проблемы возникают из-за того, что оцениваются навыки HR-менеджера, которые напрямую не влияют на результат его работы. Чтобы этого не произошло, в организации должны быть чёткие стандарты и критерии оценки работы кадрового менеджера.

Полезное видео:

Менеджер по персоналу обязанности

Рекрутер по подбору персонала составляет профессиограмму, поэтому учитесь определять личные и профессиональные качества у других, без которых невозможно выполнение должностных обязанностей. Дополнительно овладейте знаниями, которые помогут проводить психологические и профессиональные тесты, интерпретировать полученные результаты. Старайтесь не просто овладеть знаниями, нужными для работы, но и постоянно развиваться. Чем шире кругозор — тем больше возможностей. Учитывайте, что карьерных высот достигают не те, кто окончил престижный вуз, а целеустремленные люди, которые не жалеют сил и времени на дополнительное обучение. Менеджер по персоналу: должностные обязанности На HR возлагают обязанности, прописанные в должностной инструкции. Менеджер занимается организацией работы в компании или в рамках структурного подразделения, контролирует соблюдение норм закона, а, чтобы добиться высоких результатов, HR подготавливает предложения по улучшению и выносит их на рассмотрение вышестоящего начальства. Но и на этом его обязанности не заканчиваются. Должностная инструкция менеджера по персоналу Менеджер по управлению персоналом, обязанности которого подразумевают комплексную работу, занимается: отслеживанием ситуации на рынке труда, информированием руководства об уровне средней зарплаты в регионе и стране; проведением быстрого поиска специалистов на рынке труда и среди сотрудников компании; созданием системы нематериальной мотивации; консультированием по вопросам управления человеческими ресурсами ; организацией собеседований и проведением тестирования для выявления навыков и качеств персонала; подготовкой мероприятий по введению новых сотрудников в коллектив; координацией работы по обучению кадров; кадровыми перестановками, направленными на решение стратегических вопросов; планированием и решением трудовых вопросов, составлением и подписанием трудовых договоров, ведением личных дел и т. Постарайтесь овладеть современными методиками управления, которые помогают сократить количество стрессовых ситуаций, добиться уважения коллег и признания личных заслуг вышестоящим начальством.

Специалист по кадрам квалификационные требования

Отдел кадров — обязательный структурный элемент на любом предприятии. В его обязанности входит множество функций. Каковы же особенности деятельности, что входит в обязанности? Основные принципы кадровой политики: направленность на выполнение требований законодательства труда; учет потребностей предприятия в сотрудниках; обеспечение условиями для качественной работы; поиск сотрудников. Когда и как нужно создавать в организации отдельное подразделение, занимающееся кадровой работой? Какие специалисты должны в нем работать? Как распределить их обязанности и ответственность? Подобными вопросами задаются руководители как небольших организаций, так и крупных комплексов.

Название должностей в отделе кадров

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос А может ли специалист по кадрам быть ведущим? Приказ Минздравсоцразвития от Кадровикам советуют судиться с областной администрацией. Но это же бесперспективно.

Менеджер по персоналу обязанности

История кадровой службы. История кадровой cлужбы. Часть I Функция государства по обеспечению внутренней упорядоченности общественной жизни возникает вместе с рождением государства и становится важнейшим его предназначением. Этой задаче подчинены государственный механизм и система права. Тем не менее, для непосредственной реализации внутренней функции по обеспечению общественного порядка государство образует специальный аппарат. Будучи на ранних этапах не столь сложным, он с течением времени складывается в целостную организационную систему, которая уже в новое время в большинстве стран получает название системы органов внутренних дел. Так произошло в России, где эта система сформировалась в начале XIX века. Однако до этого времени в государственном механизме были звенья, обеспечивающие охрану внутреннего общественного порядка.

Вход на сайт

С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия.

Какое образование должно быть у кадровика. Подскажите, пожалуйста, в каких случаях вводится должность инспектора по кадрам, а в каких специалиста по кадрам? Это зависит от численности работающих в организации, регламентируется вышестоящей организацией или этот вопрос решается непосредственно самим нанимателем и зависит только от должностных обязанностей работника кадровой службы, наличия высшего образования Ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Профстандарт специалиста по кадрам и ведущего кадровика. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.