Нужно ли предупреждать о начале простоя заранее

Законодательное определение и нормы закона, действующие при простоях Что такое простой? Простой на предприятии может возникнуть по вине работодателя, персонала или по причинам, независящим ни от того, ни от другого. Нас интересует именно первый, самый распространенный случай. Прежде всего, вспомним, как понятие простоя определяет Трудовой Кодекс РФ.

Как оформить простой по независящим причинам?

Работа с кадрами Многие предприятия вынуждены принимать решения о приостановке работы — это наиболее актуальный способ сокращения расходов на персонал. Однако его необходимо обосновать перед трудовыми инспекторами, то есть дать документальное подтверждение длительности простоя, причин, по которым он произошел, и указать, кто из работников был вынужден приостановить работу.

В законодательстве не сказано, какие документы необходимо оформить, как вводить на предприятии простой и прекращать его, поэтому у сотрудника кадровой службы могут возникнуть вопросы.

Как объявить о простое работникам? Какое время признается простоем? Как документально оформить время простоя? Как правильно рассчитать и оплатить его? Простой может затрагивать как одного работника, группу работников, так и всех работников конкретного подразделения или предприятия в целом. Приостановка работы предприятия может возникнуть по различным причинам.

Трудовой кодекс предусматривает простой: — по вине работника; — по вине работодателя; — по обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя.

Если простой вызван поломкой оборудования или иными подобными причинами, которые делают невозможным выполнение дальнейшей работы, работник обязан сообщить об этом работодателю. Поскольку законодатель не установил форму такого оповещения, его можно сделать и в устной, и в письменной форме. Обязанность сотрудника считается выполненной в тот момент, когда он сообщил о простое своему непосредственному руководителю.

Неисполнение работником его обязанности является нарушением трудовой дисциплины и влечет дисциплинарную ответственность. Если в результате непредупреждения работником работодателя о начале простоя последнему причинен имущественный ущерб, работник может быть привлечен также и к материальной ответственности.

Для правильного документального оформления простоя необходимо знать его причины: от них зависит расчет заработной платы работнику. Оплата времени простоя предусмотрена ст. Пример 1. Расчет заработной платы за время простоя, который произошел по вине работодателя: Храмов С. Его заработная плата составляет 20 руб. Кроме того, за период с Работник отработал за расчетный период дней полностью. Рассчитаем сумму компенсации за время простоя. Общая сумма заработка работника с учетом премий за год составила: 20 руб.

Средний дневной заработок составил: руб. Компенсация составит: руб. Это значит, что при таком расчете заработной платы не учитываются различные надбавки и доплаты к тарифным ставках или должностным окладам, премии, вознаграждения и иные выплаты, принимаемые во внимание при определении среднего заработка. Пример 2.

Расчет заработной платы во время простоя, который произошел по обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя. Условия возьмем из примера 1, только простой произошел по вине энергоснабжающей организации, которая отключила электроэнергию. Рассчитаем заработную плату за время простоя в этом случае не будут учитываться премии и вознаграждения : 20 руб. Теперь определим вознаграждение сотрудника за дни простоя. В январе г. Сумма оплаты за дни простоя составит: 13 ,34 руб.

Документальное оформление Независимо от причин возникновения простоя его нужно документально зафиксировать. В соответствии со ст. Данные унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и видов собственности, кроме бюджетных учреждений.

Однако в законодательстве не указан ни документ, ни, соответственно, унифицированная форма, которой вводили бы в организации простой или прекращали его. В связи с этим на предприятиях чаще всего оформляется приказ в произвольной форме, но с максимально подробной информацией о причинах простоя.

Причинами простоя в ситуации кризиса могут быть отсутствие или снижение заказов, недопоставка сырья и материалов, задержка финансирования, просрочка платежей от покупателей и многое другое.

Если с датой начала все просто, то дата окончания, как можно предположить, нужна для расчета заработной платы сотрудникам. Если по каким-то причинам простой не закончился к дате, указанной в приказе, то можно простой продлить дополнительным приказом и наоборот. Также не забудьте в приказе отметить, по всей ли компании объявлен простой или в отношении отдельных сотрудников.

Приведем образец приказа об объявлении простоя. Может ли сотрудник не присутствовать на рабочем месте во время простоя? На законодательном уровне время простоя никак не ограничено — день, два, месяц… Другими словами, простой на предприятии может быть достаточно долго, поэтому очень часто встает вопрос: должен ли сотрудник присутствовать на рабочем месте?

В трудовом законодательстве и других нормативных документах, связанных с трудовыми отношениями, не указано, что в период остановки работы в организации работники в свое рабочее время могут отсутствовать на рабочем месте, а присутствие на рабочем месте — это их прямая обязанность согласно ст.

ТК РФ. Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Можно сделать вывод, что работодатель вправе разрешить сотрудникам на период простоя не выходить на работу. Данное решение должно быть отражено в приказе об объявлении простоя, с которым работники знакомятся под роспись.

Такие простои, когда сотрудники могут не выходить на работу, на практике называют вынужденными отпусками. Несмотря на то, что вынужденные отпуска законодательством не предусмотрены, их предоставление не противоречит закону, если они оплачиваются по правилам оплаты простоя.

Поскольку простой, как правило, приносит определенные убытки сотрудник не выполняет свою трудовую функцию, но оплата ему производится , многие компании отправляют сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы, что является грубым нарушением трудового законодательства.

Если сотрудники обжалуют правомерность предоставления таких отпусков, организация обязана будет оплатить им время этих отпусков ст. Кроме того, за нарушение трудового законодательства трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 до 50 руб.

Приведем образец приказа об объявлении простоя с правом сотрудников не выходить на работу. Оплачивается ли больничный во время простоя? Пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам п.

При расчете пособия в силу п. Таким образом, бухгалтеру необходимо сравнить размер пособия, который определен по правилам оплаты времени простоев, с размером пособия, рассчитанным по общим правилам, и выплатить сотруднику меньшую из сумм. Утверждено Постановлением Правительства РФ от Если простой возник по вине работника, пособие по временной нетрудоспособности за этот период не начисляется п. Неправильно определен вид простоя ТК РФ выделяет три вида простоя: по вине работодателя, по причинам, не зависящим от работодателя и работника, по вине работника.

В зависимости от вида простоя ТК РФ предусматривает различные размеры оплаты простоя. Установить, есть ли вина работодателя, или простой возник по причинам, не зависящим ни от одной из сторон трудового договора, на практике бывает нелегко.

В случае неверного определения вида простоя и размера оплаты работодатель вынужден будет, согласно судебному решению, не только произвести доплаты, но и возместить моральный вред, а в случае обращения работника в трудинспекцию — еще и заплатить штраф.

К сведению. Исчерпывающий перечень причин простоя в ТК РФ отсутствует. Это могут быть: — ликвидация, объединение или разделение структурных подразделений компании организационные причины ; — внедрение новых или изменение существующих методов производства продукции технологические причины ; — поломка, замена или модернизация производственного оборудования причины технического характера ; — финансовый кризис, тяжелое материальное положение компании, нарушение контрагентами договорных обязательств причины экономического характера.

Основным критерием простоя по вине работодателя является то, что он вызван виновными действиями или бездействием работодателя — как умышленными, так и вследствие неумелого менеджмента, неучета предпринимательского риска. Причем обязанность доказать наличие указанных обстоятельств возлагается на работодателя п. Нередко работодатели ссылаются на введение простоя по причине ухудшения экономической ситуации в организации, полагая, что причина не зависела ни от одной из сторон трудового договора.

Вместе с тем это мнение ошибочно. Судебная практика его не поддерживает. Судебная практика. Владимирский областной суд в апелляционном определении от Тульским областным судом в кассационном определении от Тогда возникает вопрос: что же будет относиться к причинам, не зависящим от воли сторон?

Обратимся к судебной практике и разъяснениям чиновников. Согласно им это: — издание приказов государственными органами определение Московского городского суда от Для работника, который сломал станок, причиной простоя будут его виновные действия письмо Роструда от Отсутствуют документы, подтверждающие необходимость простоя Кадровая служба должна собрать пакет необходимых документов, которые будут являться подтверждением законности введения простоя.

Московский областной суд в определении от В противном случае суд может признать его необоснованным. Простой не оформлен документально Трудовое законодательство не содержит обязательных требований к содержанию оформляемой при простое документации. Поэтому работодатель решает сам, как это лучше сделать.

В любом случае нужно издать приказ о простое. Кстати, он понадобится бухгалтерии для учета расходов для целей налогообложения прибыли. Так как размер оплаты времени простоя зависит от причины его возникновения, каждый случай простоя должен быть оформлен документально, с установлением его причины определение Верховного суда Республики Саха Якутия от Исходя из судебной практики в приказе должны быть отражены: — даты начала и окончания простоя.

Конкретная дата окончания может не указываться, если на момент издания приказа невозможно определить продолжительность простоя предельные сроки для его введения трудовое законодательство не устанавливает ; — причина возникновения простоя. Здесь следует указать характер причины: экономический, технологический, технический или организационный; описать конкретные обстоятельства, приведшие к простою; — по чьей вине произошел простой работодателя, работника или по причинам, не зависящим от сторон ; — должности профессии , Ф.

Требования к документам, которые являются основаниями для приказа, трудовое законодательство также не предъявляет. В зависимости от документооборота в организации это могут быть: — служебная докладная записка руководителя структурного подразделения, в чью компетенцию входит организация или контроль соответствующих работ; — листок учета простоев. Его форма законодательно не установлена. Обычно в него заносятся дата и время начала и окончания простоя, Ф. Кстати, следует иметь в виду, что если фактически имел место простой, но работодатель в нарушение законодательства не издал приказ о его объявлении и не оплатил время простоя соответствующим образом, то это не помешает суду вынести решение в пользу работника.

Подразделение организации не функционировало в связи с нехваткой комплектующих, и работникам были разосланы СМС-сообщения, а также произведены звонки на сотовые телефоны о том, что на работу выходить не нужно.

Доступ к данному разделу платный.

Нужно ли предупреждать о начале простоя заранее

Банк москвы условия снятия наличных Работников, в отношении которых объявлен простой по вине работодателя или по причинам, независящим от работника и работодателя , с приказом следует ознакомить под роспись. Это и будет уведомлением о начале простоя. Предупреждать работников о начале простоя за два месяца не нужно. Трудовой кодекс таких требований не содержит. Время простоя законом не ограничено.

Возможна ли частичная загрузка по трудовому договору?

Ведь кто не работает, тот может и на вознаграждение не рассчитывать. Но бывают случаи, когда сотрудник попросту не может выполнять работу, и случилось это из-за работодателя. Условия подобного перерыва разнятся, но во всех подобных ситуациях работник имеет право на компенсацию. Содержание статьи Особенности. В каких случаях он может возникнуть Вынужденный простой — это некий период времени, в который работник не может выполнять свои прописанные в трудовом договоре обязанности. Проблемы, приведшие к данной ситуации, могут различаться, как и их виновники. Существует несколько причин подобных пауз в работе: Экономического рода. К примеру, у фирмы нет заказов. И хотя эту причину можно списать на экономическую ситуацию в стране и счесть внешней, судьи, как правило, рассматривают её как прямую вину предпринимателя.

Оплачивается ли вынужденный отпуск по инициативе работодателя

Можно с введением неполного рабочего времени проводить еще и сокращение? Вопрос По штату есть водители-автобусов, но работают на автобусах, которые мы брали по договорам аренды у другой компании. Сейчас к нам поступила информация, что данная компания уведомила нас о том, что расторгает договора аренды и забирает свои автобусы. Что делать с персоналом? По хорошему, мы их должны сократить, предложив имеющиеся вакансии, но многие уже сейчас говорят что не готовы работать на других машинах. Но уведомить нужно за 2 месяца. Можно ли вывести сотрудников сейчас в простой так как мы физически, по не зависящей от нас ситуации не можем им предоставить работу. Ответ Ответ на вопрос: Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера ч. Организация вправе объявить простой в отношении как всех сотрудников, так и нескольких, поскольку для этого важен сам факт простоя.

Полезное видео:

Введение простоя по причинам, не зависящим от работодателя

За какое время мы должны уведомить работников о простое "Отдел кадров коммерческой организации", , N 3 Вопрос: Мы хотели бы сменить производственное оборудование. Но для этого придется остановить работу примерно на три недели. За какое время до предполагаемой реконструкции мы должны уведомить работников о простое? Ответ: Если в результате смены оборудования условия трудовых договоров не сохранятся, необходимо уведомить работников о простое не менее чем за два месяца. Если же трудовые функции работников останутся теми же, а условия труда не поменяются, можно объявить о простое в день его начала. Обоснование: Понятие простоя определено в ст. Простой может возникнуть по вине работника, работодателя или не зависеть ни от того, ни от другого ст. Этой же статьей установлена обязанность по уведомлению работником работодателя о начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции.

Авторизация

Аудитор-эксперт Как документально оформить простой? По каким причинам может быть объявлен простой? Исходя из положений ч. Трудовое законодательство предусматривает следующие виды простоя: простой, возникший по вине работника, простой, возникший по вине работодателя, а также простой по обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя. Оплата простоя В силу ч.

Простой по вине работодателя: оплата и пошаговая процедура оформления

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос вынуждены к Вам обратиться по вопросу оформления рабочего времени сотрудников. Суть - мы обслуживаем клиента столовая , и штат людей рассчитывается от количества питающихся. Клиент уведомил, что загрузка наших сотрудников будет только с понедельника по среду, а четверг-пятница — простой.

Если работник не поставил в известность о начале простоя

Работники обязаны находиться на своем рабочем месте? А можно ли сократить рабочую неделю на период экономического кризиса не меняя в трудовом договоре соответствующего пункта или составить и подписать дополнительное соглашение на этот период. Ответ При возникновении простоя сотрудник должен уведомить об этом руководство ч. При этом во время простоя сотрудник не обязан находиться на своем рабочем месте. Кроме того, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе. Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Обоснование: Понятие простоя определено в ст. обязанность по уведомлению работником работодателя о начале простоя, делу N / ), следовательно, уведомлять работников за два месяца не нужно.

Приказ о простое - образец

Работа с кадрами Многие предприятия вынуждены принимать решения о приостановке работы — это наиболее актуальный способ сокращения расходов на персонал. Однако его необходимо обосновать перед трудовыми инспекторами, то есть дать документальное подтверждение длительности простоя, причин, по которым он произошел, и указать, кто из работников был вынужден приостановить работу. В законодательстве не сказано, какие документы необходимо оформить, как вводить на предприятии простой и прекращать его, поэтому у сотрудника кадровой службы могут возникнуть вопросы.

Когда речь идет об отпусках, как правило, подразумевается, что волеизъявление исходит от работника: с учетом его пожелания составляется график отпусков, где фиксируется продолжительность ежегодного отпуска и период его предоставления; работник предоставляет работодателю заявление на административный отпуск, если по семейным обстоятельствам или иным причинам он нуждается в дополнительных днях отдыха. Видео кликните для воспроизведения. Но отпуск бывает и вынужденный, когда его инициатива идет от работодателя. Понятие вынужденного отпуска в ТК РФ отсутствует.