На каких двух документах составляется должностная инструкция

Успешный руководитель Должностная инструкция. Правила оформления Должностная инструкция — локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации подразделения конкретные трудовые должностные обязанности в соответствии с занимаемой должностью. На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником. Этот документ разрабатывается кадровой службой или руководителем подразделения, согласовывается с юрисконсультом организации, утверждается руководителем и разрабатывается на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием.

Меняем должностную инструкцию

Замена документа на новую версию происходит по приказу руководителя. В случае замены устаревшего шаблона должностной инструкции на новую редакцию, ее ранее дополнительно хранили 3 года, отсчитываемые с момента замены, но с года после некоторых изменений в правилах хранения и уничтожения документов до 5 лет. То есть, старый документ, получивший обновление следует сохранять еще 5 лет с момента издания нового образца, новый в свою очередь храниться согласно общепринятым требованиям с учетом его вида — 75 лет или на постоянной основе.

В случае формирования документа, как обязательное приложение трудового договора, его хранят совместно с основным документом о сотрудничестве 75 лет, об этом сказано в п.

Специалисты, ответственные за хранение и нарушающие установленные требования привлекаются к ответственности согласно ст. Заключение Таким образом, должностная инструкция: Не подпадает под строгую регламентацию закона, как в момент ее создания и формирования количества экземпляров, так и относительно правил ее хранения. Но при этом выделяются основные моменты относительно способов хранения, которые вправе выбрать работодатель.

Относительно срока хранения с учетом ее вида или способа формирования — самостоятельный документ или в качестве приложения к договору.

Более того, занимаемая им должность должна соответствовать знаниям и умениям. Для разделения должностных обязанностей целесообразно использовать должностные инструкции, которые мы и рассмотрим в данном материале.

Чтобы в организации не возникало путаницы, а каждый сотрудник занимался лишь теми обязанностями, которые соответствуют его должности, необходимо позаботиться о разработке должностных инструкций. Они содержат не только перечень обязанностей для конкретной должности, но и знания и умения, которыми должен обладать сотрудник. Для каких сотрудников нужна должностная инструкция Прежде чем приступить к разработке должностных инструкций, необходимо понимать, что они оформляются для нескольких категорий работников в организации.

Данное разделение связано с характером работ, которые выполняет каждая отдельная группа. Читайте по теме в электронном журнале Следует отметить, что в большинстве современных компаний разделение не является таким четким, в связи с чем многие обязанности выполняются сразу несколькими работниками, служащими на разных должностях.

Упорядоченность обязанностей и их четкое распределение делают работу всей организации более продуктивной и автоматизированной. Разработка должностных инструкций При разработке должностных инструкций следует четко следовать плану содержания. Основной текст инструкции содержит три пункта: должностные обязанности работника; знания и умения, необходимые для выполнения обязанностей; требования к квалификации. Первая часть содержания включает все обязанности, относящиеся к данной должности.

При разработке данного пункта и определении обязанностей необходимо распределять их в соответствии с осуществляемой деятельностью. При этом очень важно понимать, что должностные обязанности, перечисляемые в инструкции, должны быть тесно связаны с основной деятельностью работника.

Инструкция по делопроизводству. Нюансы оформления Следующий пункт содержит информацию о том, какие специальные знания и умения требуются работнику, чтобы выполнять должностные обязанности.

К примеру, если речь идет о должностной инструкции для секретаря, то необходимо перечислить законы и нормативные акты, знание которых является обязательным для занимаемой должности. Требования к квалификации подразумевают образование сотрудника и стаж работы.

В данном случае для установления требований можно воспользоваться профстандартами, однако следует учитывать, что в них указаны лишь рекомендуемые требования к той или иной должности. Проще говоря, вы не обязаны им следовать, но они могут оказаться полезными. Хранение должностных инструкций Существует два варианта хранения должностных инструкций: централизовано и децентрализовано.

В первом случае за разработку и хранение отвечает кадровая служба. При приеме новых работников кадровый отдел обязан знакомить нового сотрудника с оригиналом должностной инструкции под его роспись либо выдавать заверенную копию также под роспись.

При выдаче дубликата количество должностных инструкций заверенных копий должно быть равно количеству сотрудников на занимаемой должности. В случае увольнения они должны вернуть экземпляр в кадровый отдел. Должностная инструкция секретаря: оформляем правильно При децентрализованном хранении за разработку и хранение инструкций отвечает подразделение, в котором трудятся данные работники. При этом сами инструкции хранятся либо у руководителя подразделения, либо у его секретаря.

Соответственно, ознакомиться с ними сотрудник может по прибытию на рабочее место. Составляю должностные инструкции, главбух сказала, что их нужно делать в 3 экз. Это правильно? Не слишком их много будет?

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных.

Должностная инструкция

Рассмотренные в статье двенадцать правил составления нормативных документов помогут вам сделать документы ясными, пригодными для использования в реальной жизни. В этой статье речь пойдет о корпоративных письменных нормативных документах. Существует три основные разновидности таких документов: положения о структурных подразделениях, регламенты выполнения рабочих операций и персональные должностные инструкции. В действительности, с точки зрения техники написания нет никакой разницы между положениями о подразделениях и регламентами операций. Если какой-то рабочий процесс организован просто, прямолинейно, как конвейер, то его проще описать с помощью специального регламента. Если, напротив, результат зарождается в недрах рабочей группы структурного подразделения после плохо формализуемых взаимодействий вдохновение, творческий акт, мозговой штурм и прочее , то проще воспользоваться шаблоном положения о структурном подразделении. Что касается персональных должностных инструкций, то они являются просто извлечением, иногда несколько более детализированным, из документов первых двух разновидностей.

Пример должностной инструкции

Одним из таких иных локальных нормативных актов, является должностная инструкция. Таким образом, ознакомление работника с данным документом является важной составляющей будущих трудовых отношений и может даже сыграть решающую роль в трудовых спорах. Например, работник может оспорить приказ о наложении на него дисциплинарного взыскания в связи с тем, что обязанность, за неисполнение которой его наказали, не была предусмотрена должностной инструкцией. Но должен ли работодатель разрабатывать должностную инструкцию, знакомить с ней работника и согласовывать с ним изменения?

Должностная инструкция директора ООО: что включить в документ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Должностная инструкция — это локальный правовой акт, устанавливающий должностные обязанности, права, ответственность работника, квалификационные требования по должности, предъявляемые к работнику, правила действий, совершаемых по должности, перечни вопросов, рассматриваемых, согласовываемых или разрешаемых, а также показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности работника. Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Обязательство работника выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, установлено пунктом 3.

Должностная инструкция: требования к ее составлению

Укажите номер телефона или E-mail и получите обратный звонок в течение часа Заполнение формы Вас ни к чему не обязывает. Это бесплатно. Ваши личные данные не будут нигде использоваться и не будут разглашены. Что такое трудовой договор и должностная инструкция? При официальном трудоустройстве с работником заключается трудовой договор. Данный документ является гарантией того, что человек принят на работу. Договор заключается в двустороннем порядке, отражает следующие аспекты: Название организации, которая выступает в роли работодателя. Указываются личные данные работника. Прописываются права и обязанности работодателя. Обязательно указываются обязанности и права работника.

Должностная инструкция работника — обязательный документ?

Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций.

Для каких целей используется должностная инструкция Должностная инструкция работника может быть представлена в двух вариантах: 1. Должностная инструкция составляется отдельным документом (с указанием перечень нормативных документов, которыми работник должен.

Трудовой договор и должностная инструкция

Должностная инструкция: требования к ее составлению Катрич С. В статье 17 КЗоТ РФ, в пунктах 1, 2 и 3 говорится о трех видах трудовых договоров: на неопределенный срок, срочный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения конкретной работы. Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору. Но как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника. В случае заключения срочного трудового договора оговаривается работа, которую работник должен сделать, а при заключении договора на неопределенный срок - делать Сейчас существует порядка 12 видов гражданско-правовых договоров, включая договор подряда, договор на оказание услуг, договор купли-продажи, по которым можно оформить специалиста во много раз выгоднее, чем оформлять специалиста по трудовому договору. И если вы заключаете с сотрудником гражданско-правовой договору, то должностная инструкция не обязательна. Здесь важно, чтобы работник представил результат своей деятельности, в котором нуждается организация, а кто будет работать, когда и как - для компании не самое главное Для чего нужна должностная инструкция?

Признание должностной инструкции недействительной

При заполнении раздела 3 стоит воспользоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Кстати сказать Некоторые работодатели предусматривают в должностных инструкциях отдельный пункт, устанавливающий обязанность работника, занимающего данную должность соискателя на должность , проходить тестирование на полиграфе детекторе лжи. Полиграф - техническое средство, предназначенное для гласной синхронной регистрации в процессе опроса человека параметров его физиологических процессов в том числе дыхания, сердечно-сосудистой активности, изменения электрических свойств кожи, двигательной активности и других процессов и позволяющее представить результаты регистрации в аналоговом и или цифровом виде. Законодательно возможность тестирования на полиграфе никак не урегулирована, и оно может проводиться только с согласия самого работника соискателя на должность. Любое принуждение является нарушением конституционных прав человека. Трудовой кодекс РФ также не содержит норм, разрешающих или запрещающих использовать такой аппарат при работе с кадрами.

Сведения, касающиеся каких-либо иных аспектов деятельности, должны быть самым Должностная инструкция должна содержать как можно более простые четко зная, зачем вы вообще взялись за составление этого документа. . помещенный на равном расстоянии от двух одинаковых связок сена.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

О применении судами Российской Федерации ТК РФ Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения? Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции ст. Согласно ч. Трудовые обязанности определяют суть выполняемой работником трудовой функции, конкретизируют вид выполняемой работы по конкретной должности профессии, специальности. Исполнение трудовых обязанностей не требует от работника выполнения работ по иной должности, профессии, специальности либо квалификации, увязано с конкретным видом порученной работнику работы.

В данной статье речь пойдет о локальных нормативных правовых актах организаций. Существуют три основные разновидности таких документов: положения о структурных подразделениях; документы по осуществлению деятельности регламенты, инструкции и др. Как бы это необычно для нашего понимания не звучало, но с точки зрения техники написания нет большой разницы между положениями о структурных подразделениях и документами по осуществлению деятельности. Если вид деятельности организован прямолинейно, как конвейер, то его проще описать с помощью, например, регламента. Если, напротив, результат зарождается в недрах рабочей группы структурного подразделения после плохо формализуемых взаимодействий вдохновение, творческий акт, мозговой штурм и т. Структура обоих документов практически одинакова, только в документе по осуществлению деятельности акцент сделан на формальных критериях выполнения работы на каждом этапе при передаче работы и ответственности смежнику , а в положении больше сказано об общих целях и задачах подразделения. Что касается должностных инструкций, то они являются извлечением, обычно более детализированным, из документов первых двух разновидностей. Ниже речь пойдет о рекомендуемых общих принципах составления должностной инструкции.