Можно ли выдавать деньги в подотчет если не отчитались за предыдущий

Поэтому важно понимать, каким образом следует оформить такую операцию, как ее отражать в учете и в каких случаях ее можно осуществлять. Выдача под отчет: когда и кому? Начать, пожалуй, следует с вопроса о том, кто может быть подотчетным лицом. Здесь нас ожидает интересное обстоятельство. Им считается работник учреждения, который получил под отчет средства для будущих расходов. Полагаем, что этим определением могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия.

10 ошибок, которые совершают бухгалтеры, выдавая деньги под отчет

Центробанк перечислил реквизиты приказа о выдаче подотчетных Оформление Можете больше не собирать заявления о выдаче подотчетных с каждого работника. Новые правила разрешают заменять заявления приказами или распоряжениями директора. Как оформлять приказ на выдачу подотчетных , в новых правилах не говорится.

По мнению специалистов Центробанка, в приказе обязательны Ф. За приказы с расплывчатыми формулировками о подотчетных налоговики вправе оштрафовать компанию на 50 руб.

Иванову денежные средства до 50 руб. Иванову денежные суммы до тех пор, пока размер аванса не достигнет 50 руб. Уберите оговорку о том, что работник сдал авансовый отчет по ранее полученным подотчетным.

Ведь компания вправе выдать деньги под отчет сотруднику, даже если он не отчитался за предыдущий аванс. Допустим, вы хотите, чтобы сотрудники не затягивали с авансовыми отчетами и не копили долги. Тогда оставляйте в заявлении условие о том, что новый аванс компания выдает только тем, кто отчитался по старому.

Такое же правило оставьте в Положении о подотчетниках. Образец заявления на выдачу аванса Проверьте Положение о подотчетниках. В нем может быть сказано, что компания выдает деньги только по заявлению или после полного расчета по прошлому авансу.

Тогда внесите в Положение изменения. А чтобы ограничить размер подотчетных, в Положении сделайте оговорку о том, что разовая выплата или общий долг сотрудника не должны превышать лимит. Образец Положения о подотчетниках Компания, которая перечисляет сотруднику подотчетные по безналу, не обязана брать с него заявление или оформлять приказ. Кассовый порядок распространяется только на расчеты наличными. Но безопаснее оформлять какой-то из этих документов. Кроме того, чиновники рекомендуют включить в локальный акт условие о том, что компания вправе переводить подотчетные на карты сотрудников письмо Минфина России от 25 августа г.

Чтобы свести риски к минимуму, напишите в платежке, что выдаете деньги под отчет. Подпись директора на РКО обязательна не всегда Когда подотчет выдается наличными, оформляется расходный кассовый ордер, на котором отведено место для трех подписей: главного бухгалтера или просто бухгалтера , кассира и руководителя организации. Однако подпись директора на РКО необязательна, если соблюдаются два условия: в компании есть бухгалтер; на документах, прилагаемых к расходным кассовым ордерам, стоит виза руководителя.

Это следует из пункта 4. Выдача После того, как руководитель завизировал заявление или подписал распоряжение о выплате денег, подотчет выдают наличными из кассы или перечисляют на банковскую карту корпоративную, зарплатную карту или даже личную. Чтобы подотчетному лицу выдать деньги из кассы, их придется снять с текущего счета или взять из наличной выручки.

Это следует из положений пункта 2 Указания Банка России от 7 октября г. В бухучете выдача денежных средств подотчетным лицам отражается записью: Дебет 71 Кредит 50 — выданы сотруднику деньги под отчет из кассы.

Чтобы получить корпоративную карту, сотрудник должен написать заявление. Денежные средства на карту зачисляют по приказу руководителя. Но передача карты сотруднику — это еще не выдача подотчетных сумм. Суммы по дебету счета 71 отражаются в тот момент, когда сотрудник воспользуется картой снимет с нее деньги или оплатит ею расходы. Учет операций по корпоративным картам ведут на отдельном субсчете к счету О том, какую сумму и когда сотрудник снял с карты, можно узнать из банковской выписки.

Если карта выпущена к расчетному счету, проводка будет такая: Дебет 71 Кредит 51 — выдача подотчетных сумм с расчетного счета. Обратите внимание: подотчетные суммы разрешено перечислять на ту же банковскую карту, на которую отправляете зарплату сотрудника, или даже на его личную карта. Для этого достаточно приказа руководителя или заявления от сотрудника с реквизитами счета, к которому привязана карта.

Кроме того, такой способ расчета с подотчетниками стоит предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации например, положении о выдаче денежных средств под отчет. Как выдать деньги в подотчет директору Директор, как и любой другой сотрудник компании, вправе тратить деньги компании на хознужды, командировки или представительские расходы. Но и в этом случае оформлять документы придется по правилам.

Оформление Для выдачи денег под отчет руководителю организации, издается приказ. В нем приводят сведения, как при подотчете остального персонала: цель аванса, сумма и срок, за который нужно купить товары работы, услуги , необходимые компании.

Вариант с заявлением на выдачу подотчета в данном случае менее удачный. Образец приказа о подотчете директора В момент выдачи денег директору оформляют расходный кассовый ордер, где он распишется и за руководителя компании, и за получателя денег. Выдача Способ получения денег руководитель выбирает сам. Это могут быть наличные, деньги на корпоративную, зарплатную или даже личную карту.

Подробнее об этом мы рассказывали выше. Как и остальные подотчетники, директор обязан представить документы, подтверждающие расходы, а неизрасходованные сумма вернуть. Как отчитаться за подотчетные деньги Чтобы подотчет не переквалифицировали в зарплату, важно своевременно отчитываться по деньгам, полученным на нужды компании.

Срок отчета Руководитель устанавливает срок, по истечении которого подотчетный работник отчитывается по полученному авансу. Например, бухгалтерия выдала аванс водителю в счет расходов на бензин. В течение трех рабочих дней с момента окончания этого срока или после выхода на работу сотрудник представляет отчет. Если подотчетные средства сотрудник получил на банковскую карту, он может отчитаться по этим средствам и позднее трехдневного срока. Дело в том, что расчеты при помощи пластиковых карт относятся к безналичным.

Поэтому сроки отчетов стоит установить по усмотрению руководства и зафиксировать во внутреннем документе например, в положении о выдаче подотчетных сумм или приказе. Это особенно касается случаев, когда подотчетные деньги выданы на длительный срок. Но в году большинство унифицированных форм необязательны для применения п. Кроме того, Порядок ведения кассовых операций обязывает составлять по унифицированным формам только кассовые документы.

А авансовый отчет к ним не относится. Получается, форму авансового отчета компания вправе разработать самостоятельно, утвердив ее приложением к учетной политике.

Например, в унифицированном бланке авансового отчета предусмотрена только одна форма выдачи подотчетных сумм — наличными деньгами. Поэтому в документе разрешено предусмотреть в ней иные способы выдачи денег. Отчет о подотчетных деньгах образец Если сотрудник вовремя не представил авансовый отчет, напомните о необходимости отчитаться за полученные средства.

В этом случае работник либо представляет отчет и возвращает деньги, либо пишет заявление с просьбой удержать задолженность из заработной платы. Удержать деньги можно на основании внутреннего приказа руководителя. Но не позднее чем через месяц с даты предполагаемого возврата сотрудником средств ст. И только если подотчетная сумма не превышает средний месячный заработок. В противном случае для возврата денег придется обращаться в суд.

Если по истечении срока исковой давности работник не вернул деньги и взыскать их не удалось, задолженность можно отнести на убытки. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8

Выдача денег под отчет из кассы в 2017 году

Центробанк перечислил реквизиты приказа о выдаче подотчетных Оформление Можете больше не собирать заявления о выдаче подотчетных с каждого работника. Новые правила разрешают заменять заявления приказами или распоряжениями директора. Как оформлять приказ на выдачу подотчетных , в новых правилах не говорится.

Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет

Если организация выдает сотруднику подотчетные суммы наличными, деньги для выдачи можно получить: с текущего банковского счета; за счет выручки, поступившей в кассу организации от реализации товаров выполнения работ, оказания услуг. Исключением является наличность, принятая от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц например, при комиссионной торговле или при получении оплаты по договору поручения за услуги в пользу операторов мобильной связи. Такие средства в полной сумме нужно сдать в банк. Использование корпоративной банковской карты Для выполнения служебных заданий сотруднику можно выдать корпоративную банковскую карту. Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций п. Эта карта может быть расчетной дебетовой или кредитной п. Чтобы получить корпоративную карту, сотрудник должен написать заявление. Денежные средства на карту зачисляются на основании приказа руководителя.

Выдача наличных под отчет

Если организация выдает сотруднику подотчетные суммы наличными, деньги для выдачи можно получить: с текущего банковского счета; за счет выручки, поступившей в кассу организации от реализации товаров выполнения работ, оказания услуг. Исключением является наличность, принятая от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц например, при комиссионной торговле или при получении оплаты по договору поручения за услуги в пользу операторов мобильной связи. Такие средства в полной сумме нужно сдать в банк.

Полезное видео:

Порядок выдачи подотчетных сумм в 2019 году

Недавние изменения в законодательстве несколько упростили работу бухгалтеров с подотчетными средствами. Мы разобрались, в чем заключаются преимущества. Читайте, какой порядок выдачи подотчетных сумм действует в году. Правила выдачи подотчетных средств в году Иногда кому-то из работников необходимы деньги, чтобы произвести расходы для организации. Самый полный пакет документов на подотчет. Актуально на год Информация о файле Например, приобрести хозяйственные или канцелярские товары. Такие денежные средства называются подотчетными, а работник, который их получил, является подотчетным лицом.

Деньги в подотчет: выдача и оформление

Обновление: 14 марта г. Выдача денег под отчет из кассы в году Все российские предприятия могут вести расчеты с использованием наличных денег. Случаи такого применения денежных расчетов установлены Центробанком России в соответствующих указаниях. Одним из допустимых способов является выдача денег под отчет. Наличные расчеты Гражданское законодательство России не ограничивает оборотоспособность денег. Любая организация или физическое лицо имеет возможность использовать денежные средства для своих нужд. Единственным условием является законность такого применения. Право на расходование денег не ставится в зависимость от их формы.

Нововведения по подотчету

Шаблоны и формы Разбираемся с новыми правилами для подотчета С августа года начали действовать новые правила на выдачу денег сотрудникам. Кто теперь имеет право получить подотчетные средства и как их выдавать в году, расскажем в статье. Согласно приказу Минфина от Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ. В году ЦБ внес изменения в подотчет, приняв нормативно-правового акт от Главные модификации коснулись пункта 6. Новые правила подотчета: получить деньги подотчет может только работник, с которым работодатель подписал трудовой договор ст. Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем; выдача требуемых сумм может осуществляться и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее.

Учитывая серьезные размеры штрафов за нарушение кассовой дисциплины, очень важно знать, в каких случаях и на какой срок можно выдавать наличные под отчет, как за них отчитываться, каким образом оформлять такие операции и как их отражать в учете. Вот об этом далее и поговорим. Выдача под отчет: когда и кому? Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица?

Если руководитель принял такой Отчет и подтвердил правомерность по расходным кассовым ордерам или ведомостям на выплату денег. А можно ли наличные под отчет выдать лицу, которое не состоит с .. чтобы получить новый аванс, работник обязан отчитаться за предыдущий аванс. При этом.

Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода. Законно ли это? А был ли подотчет?

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.