Можно ли хранить копии больничных листов

Твитнуть Уже с 1 июля года больничный лист в электронном виде имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе Федеральный закон от В конце года Постановлением Правительства РФ от В материале ответим на самые распространенные вопросы по этой теме. Как подготовиться к принятию и оплате электронных больничных листов ?

ФСС рассказал все об электронных больничных

Организационные вопросы 1. Как работодатель узнает об электронном больничном? После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю. Сообщить номер электронного больничного граждане могут по телефону, e-mail или предоставить талон с номером. Однако ФСС РФ отмечает, что сам по себе талон с номером не является документом, на основании которого назначаются страховые выплаты. Он служит только для того, чтобы граждане узнали о сформированном листке.

Как и где проверяют подлинность больничного? Чтобы проверить электронный больничный, можно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ по месту регистрации компании или в региональное отделение по адресу медорганизации, чьи реквизиты указаны в больничном. Зачем переходить на электронные больничные?

Электронный больничный невозможно потерять, испортить или подделать. Вся информация о нем хранится в системе соцстраха, и страхователь может запросить ее неоднократно. Отключить рекламу 4. Можно ли получить больничный задним числом?

Следуя порядку выдачи листков нетрудоспособности, утвержденному Минздравом РФ, больничные выдает медработник после осмотра гражданина и записи о его здоровье в карте больного. Если граждане лечатся в поликлинике, то больничный выдается в день обращения.

Если лечение происходит в больнице, то лист нетрудоспособности гражданин получает в день выписки. В исключительных случаях больничный можно получить за прошедшее время. Что требуется для замены на российский больничный заграничных медицинских документов?

Иностранные документы, которые подтверждают болезнь гражданина, должны быть переведены на русский язык, а перевод нотариально заверен.

Также для замены таких бумаг на российский больничный они должны быть легализированы, а записи в них должны подтверждать состояние здоровья гражданина. Единственной формальностью для удостоверения подлинности документа является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Чтобы заменить иностранный документ на российский больничный, заявитель может обратиться в медорганизацию либо лично, либо по доверенности.

Планирует ли ФСС РФ в дальнейшем полностью перейти на электронную документацию, а за отказ в оформлении цифровых больничных взыскивать штрафы? Сейчас электронные больничные равнозначны бумажным. Если у работодателя есть техническая возможность принять документ в цифровом виде, а он отказывается это сделать, то это считается нарушением прав работника.

Однако обязанности переходить только на цифру в законодательстве РФ нет. Особенности работы с электронными больничными 7. Если подразделение не является работодателем застрахованного лица, то название такого подразделения в больничном не указывается. Нужно ли распечатывать и хранить цифровые больничные вместе с традиционными БСО? Так как электронные больничные имеют юридическую силу и хранятся в инфосистеме ФСС РФ, у работодателя нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.

Информация для граждан 9. Где гражданин может узнать номер своего больничного или то, оплачен ли он? Для входа в кабинет можно воспользоваться логином и паролем с сайта госуслуг. Может ли безработный получить электронный больничный? В формировании электронных больничных участвуют страховщик, страхователь и медорганизации. Так как у безработных граждан страхователя нет, им выдается обычный, бумажный больничный.

Что делать, если оформлен электронный больничный, а работодатель требует бумажный? ФСС РФ напоминает, что электронные и бумажные больничные равнозначны, а форму выбирает пациент. Электронный больничный оформляется только с его письменного согласия.

Однако если работодатель технически не готов принять электронный листок нетрудоспособности, то больничный оформляют в бумажном виде.

Кроме того, работодатели, работающие с рядом бухгалтерских программ, с середины прошлого года могут работать с электронными больничными. Эта возможность встроена непосредственно в программу.

Больничные листы государственного образца являются основанием для начисления компенсацией работнику, а затем и работодателю от ФСС.

Как хранить листки нетрудоспособности и расчеты к ним?

Актуально на: 19 октября г. Срок хранения больничных листов Организации и ИП должны обеспечивать сохранность документов, непосредственно относящихся к их деятельности и служащих основанием для расчета налогов, взносов, пособий, зарплаты и т. Так какой же срок хранения больничных листов в организации? Срок хранения больничных листов на предприятии Если обратиться к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организации утв. Приказом Минкультуры России от Однако, согласно пп. А так как листки нетрудоспособности относятся к документам, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, то срок хранения больничных листов не может быть меньше этого шестилетнего срока.

Можно ли хранить копии больничных листов

Организационные вопросы 1. Как работодатель узнает об электронном больничном? После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю. Сообщить номер электронного больничного граждане могут по телефону, e-mail или предоставить талон с номером. Однако ФСС РФ отмечает, что сам по себе талон с номером не является документом, на основании которого назначаются страховые выплаты.

Срок хранения больничных листов

Листок нетрудоспособности является документом, на основании которого выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Естественно, так как на основании больничного организация выплачивает деньги, возникает вопрос — каков срок хранения больничных листов, на основании которых сотрудникам платили пособия? Срок хранения больничных листов на предприятии Больничный лист , ввиду того, что по нему производятся те или иные выплаты, которые подтверждают расходы организации или ИП, является первичным учетным документом. Такой же вывод можно найти, к примеру, в судебной практике. Из чего следует дальнейший вывод — больничный лист должен храниться в соответствии с правилами хранения бухгалтерских документов. По закону о бухгалтерском учете ст. Минимальных срок хранения, прописанный в законе о бухучете — 5 лет после отчетного периода то есть года. Есть ведомственные документы различных министерств, разъясняющих сроки хранения больничных листов в организации. Один из таких документов, прямо указывающих на срок в 5 лет — это приказ Минкультуры России от 25 августа г.

В каком виде нужно хранить электронный больничный лист?

При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением. Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения. Персональные данные Пользователя - данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Срок хранения больничных листов в организации

Больничный лист не является единственным документом, подтверждающим расходы страхователя на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Такой вывод поддержан Верховным судом РФ в Определении от Общие правила Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается физическим лицам по месту их работы. Для его получения работник должен представить работодателю больничный лист, выданный медицинской организацией ч. Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития России от Работодатель уменьшает сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России, на произведенные им расходы по выплате страхового обеспечения застрахованным лицам. Если начисленных страховых взносов недостаточно для осуществления выплат в полном объеме, компания обращается за необходимыми средствами в территориальный орган ФСС России по месту своей регистрации ч.

Срок хранения больничного листа

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Внимание Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата. В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам: утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя; некорректное оформление.

Вопрос-Ответ

Как долго хранятся больничные листы на предприятии? Больничный — документ, который имеет отношение к уплате страховых взносов работодателем. Такие документы должны храниться фирмой в течение 6 лет подп. Однако есть и альтернативная точка зрения, по которой срок хранения больничного — 5 лет, исходя из того, что: 1. Данный акт не является нормативным для большинства сфер правоотношений, но, исходя из принципа правовой аналогии, его положения применяются многими организациями. Предписание хранить бухгалтерские документы, к которым относятся и больничные листки, в течение 5 лет содержится в п.

ФСС сообщил, в каком виде нужно хранить электронный больничный лист

Сколько лет хранятся больничные листы в организации? В случае если продолжительность лечения травмы или заболевания не превышает 15 дней, больничный выдается лечащим врачом, при превышении этого срока — специальной комиссией, сформированной в лечебном учреждении. Читайте нас в Яндекс. Дзен Яндекс. Дзен При предъявлении больничного листа работником в организации зачастую возникает вопрос, к какому виду документов относится больничный, т. Ведь больничный лист, с одной стороны, является первичным учетным документом в силу требований ст. С другой же стороны, он служит также основанием для выплаты работнику пособия из средств соцстраха — следовательно, одновременно он является еще и страховым документом.

Какой срок хранения больничных листов в организации?

Хранение электронных больничных Причины хранения листков нетрудоспособности Работодатели любого ранга, а также Индивидуальные Предприниматели обязаны создать условия для сохранности важной документации. Больничные листы государственного образца являются основанием для начисления компенсацией работнику, а затем и работодателю от ФСС. В любой момент сотрудники Фонда могут затребовать бланки для инспекции на предмет подлинности, поскольку листок нетрудоспособности — это фактическое основание для расходов по страховке. Если сотрудники ФСС выполняют выход на предприятие с инспекторской проверкой, то они имеют право требовать не копии, а подлинники листов нетрудоспособности. Отказ работодателя предоставить бланки инспекторам ФСС может расценить как правомерный отказ в выплатах компенсаций работодателю. Следует отметить, что ввиду имеющих место случаев фальсификации больничных, сотрудники ФСС чрезвычайно скрупулезно относятся к этому вопросу.