Может ли сотрудник написать заяаление на аванс из подотчетной суммы

О налогообложении сумм аванса и денежных средств, выданных под отчет, не возвращенных уволившимся сотрудником Помогите, пожалуйста, разобраться в такой ситуации. Подотчетный работник своевременно не отчитался по полученному авансу. Возникает ли у него доход, облагаемый НДФЛ? Если да, то нужно ли начислять на сумму невозвращенного аванса страховые взносы во внебюджетные фонды?

Заявление на удержание подотчетных сумм

Аванс за несостоявшуюся командировку - в счет зарплаты: правомерно ли? Однако командировка не состоялась. Приказ о ее отмене датирован Можно ли денежные средства, уже выданные работнику, зачесть в счет его будущей зарплаты? Как мы понимаем, основная цель - уйти от необходимости возврата денежных средств в банк, а может быть, даже и в кассу предприятия. Рассмотрим возникающие при этом вопросы. Сроки возврата командировочных, если командировка не состоялась Изначально пространство для маневра в ситуации, по поводу которой задан вопрос, достаточно ограничено.

Так всегда бывает, когда речь заходит о регулировании оборота наличности. Напомним, денежные средства, выдаваемые командированному лицу, имеют статус подотчетных сумм. А значит - нельзя забывать об угрозе штрафа, предусмотренного ст. Осталось выяснить, на какой именно срок следует ориентироваться в ситуации, когда подотчетные суммы выданы, но командировка отменена. В Положении о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденном постановлением Правления Нацбанка Украины от N далее - Положение N в частности, обращается внимание на следующее: п.

При этом в терминах Положения N под суммами, выданными под отчет, понимаются как денежные средства, выданные для выполнения той или иной хозоперации, так и суммы на командировку.

Само Положение N предусматривает лишь сроки использования денежных средств, выданных на закупку сельхозпродукции не более 10 рабочих дней со дня выдачи или на другие производственные хозяйственные нужды не более 2 рабочих дней, включая день получения денежных средств под отчет.

Что касается командировочных подотчетных сумм, то в этом вопросе Положение N лишь ограничивается оговоркой о том, что если подотчетному лицу одновременно выданы наличные как на командировку, так и для решения в этой командировке производственных хозяйственных вопросов, то срок, на который выданы денежные средства под отчет на такие задачи, может быть продлен до завершения срока командировки п.

Нацбанк в решении вопроса о сроках представления отчета и возврата выданных командированному лицу подотчетных сумм приоритет всегда отдавал налоговому законодательству см.

В свою очередь, Налоговый кодекс Украины предусматривает срок в 5 банковских дней, в течение которого можно отчитаться об использовании наличных средств, предоставленных на командировку или под отчет. Исключение составляют случаи, когда работники во время служебной командировки рассчитываются наличностью, снятой с платежной карточки.

В такой ситуации они должны отчитаться в течение 3 банковских дней абз. Как известно, ГНСУ распространяет указанный трехдневный срок как на случаи, когда в командировке используется корпоративная платежная карточка, так и на случаи использования работником личной карточки см.

На наш взгляд, правовых оснований под собой это не имеет: срок в 3 банковских дня должен применяться исключительно в ситуации использования корпоративной карточки.

Итак, делаем первый вывод: независимо от того, каким образом предприятие выдало работнику денежные средства на командировку - наличными из кассы или путем перечисления на личную платежную карточку,- отчитаться об использовании денежных средств, предоставленных на командировку, и вернуть неиспользованный остаток работник должен в течение 5 банковских дней со дня завершения командировки.

Таким днем следует считать дату, указанную в приказе о направлении в командировку, которая должна совпадать с датой прибытия транспортного средства, проставленной в билете, если работник использовал общественный транспорт. Логично предположить, что и в случае отмены командировки главным ориентиром также должен быть приказ. Именно число, которым датирован приказ об отмене командировки, следует условно приравнять к дате завершения командировки и от него отсчитывать 5 банковских дней, в течение которых работник должен вернуть полученные на командировку денежные средства.

Впрочем, налоговые органы исходят из более строгого прочтения норм действующего законодательства. По их мнению, в данной ситуации следует руководствоваться Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от N 59 в редакции приказа Минфина от N Согласно абзацу пятому п.

Налоговые органы, видимо, при этом забывают признаваемый ими в других случаях рекомендательный характер Инструкции для хозрасчетных предприятий. Другую крайнюю позицию могут занятьте плательщики, которые сочтут убедительными иногда звучащие доводы в пользу того, что срок возврата наличных средств в случае отмены командировки вообще не установлен, а потому предприятие может установить его самостоятельно. Такой довод основан на том, что 1 Инструкция N 59 обязательной силы для субъектов небюджетной сферы не имеет; 2 сроки, предусмотренные НКУ, могут применятся лишь в случае, когда командировка состоялась.

Оговорим, что данная позиция, по нашему мнению, рассчитана на не просто смелых, а на очень смелых зайцев. Итак, оптимальный для предприятия вариант - предусмотреть срок возврата выданной командированному работнику наличности во внутреннем положении о командировках. Самое безопасное с учетом позиции ГНСУ , если это будет срок в 3 банковских дня со дня издания приказа об отмене командировки.

Вполне законным будет и 5-дневный срок. Если же на предприятии нет положения о командировках, то оговорить срок возврата можно прямо в приказе об отмене командировки. Если позволяют приведенные выше сроки возврата, то работник может написать заявление о зачислении определенной суммы из его заработной платы в счет задолженности, возникшей в связи с отменой командировки.

В этой ситуации ограничения, предусмотренные ст. Если же работодатель исходит из того, что срок возврата выданных на командировку средств уже нарушен, принять решение об отчислении необходимой суммы из заработной платы работника он может самостоятельно, то есть без договоренности с работником. Так, согласно ст. В такой ситуации руководитель вправе издать приказ об отчислении не позднее одного месяца со дня истечения срока, установленного для возврата командировочных сумм. В этом случае размер отчислений не может превышать 20 процентов при каждой выплате заработной платы.

Впрочем, в случае его применения к предприятию последнее может ставить вопрос о материальной ответственности работника, по вине которого было допущено нарушение, и, следовательно, взыскании причиненного ущерба в размере суммы штрафа в пределах среднего заработка работника. Кроме того, сумма, выданная на командировку и не возвращенная вовремя, становится базой обложения НДФЛ.

В целом следует отметить, что наиболее очевидным и понятным как для самих плательщиков, так и для налоговых органов вариантом будет все же традиционный возврат хотя бы по документам выданной на командировку суммы в кассу предприятия или ее зачисление на счет предприятия. Если у работника есть необходимость в денежных средствах до зарплаты, работодатель может выдать ему на этот срок возвратную финпомощь. И вот уже ее работник может вернуть, написав заявление об отчислении необходимой суммы из заработной платы.

Подписной индекс:.

Заявление необходимо как основание для выдачи денег в подотчет из кассы.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Особенности возврата денег в кассу подотчетным лицом Организации ИП могут выдавать под отчет денежные средства двумя способами: переводом на счет сотрудника или корпоративную карту письмо Минфина РФ от Если сотрудник использовал не все выданные ему подотчетные деньги, он должен осуществить их возврат в установленные для этого у работодателя сроки п. Размер возвращаемой суммы определяется по итогам проверки и утверждения авансового отчета по израсходованным суммам. Составить такой отчет нужно не позднее 3 рабочих дней с даты истечения срока, на который были выданы деньги п.

Если работник остался должен: как удержать

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Удержание из заработной платы подотчетных сумм Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму. Порядок удержания описан в статье ТК РФ. На принятие решение о взыскании из зарплаты отводится один месяц после окончания срока возврата аванса. Поскольку списание из зарплаты возможно только в случае, если работник согласен с размером и самим фактом удержания, целесообразно получить его согласие в письменном виде. Решение работодателя оформляется в виде приказа или распоряжения. В нем же можно отвести место, где работник выразит свое согласие на списание из заработной платы. Взыскание задолженности по подотчету в судебном порядке и прощение долга Если прошел отведенный месячный срок либо если работник не согласен с взысканием из заработной платы, организация может взыскать задолженность через суд.

Работник не отчитался по полученному авансу

Трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний из заработной платы работников. Их следует знать как работникам, так и ответственным лицам, занимающимся выплатой заработной платы работникам. Удержание из заработной платы подотчетных сумм по заявлению работника Специалист Сергеев М. По возвращении из служебной командировки он предоставил авансовый отчет на сумму в 25 рублей.

Полезное видео:

Удержание из заработной платы подотчетных сумм – проводки

Аванс за несостоявшуюся командировку - в счет зарплаты: правомерно ли? Однако командировка не состоялась. Приказ о ее отмене датирован Можно ли денежные средства, уже выданные работнику, зачесть в счет его будущей зарплаты?

Удержания из зарплаты

Как выдавать деньги под отчет по-новому Это подразумевает установление цели и срока расходования денег, представление работником отчета о расходах. Порядок выдачи наличных денежных средств работнику под отчет описан в пункте 6. В частности, на банковские карты работников разрешено перечислять денежные суммы для операций, связанных: с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов; с оплатой расходов организации по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг например, на покупку ГСМ. Выдача аванса на командировку На оплату расходов работнику перед его отъездом в командировку выдают аванс. Для получения подотчетных сумм сотрудник раньше должен был писать заявление, на котором руководитель фирмы укажет сумму и сроки их выдачи.

О том, как составить заявление на получение подотчетных сумм на работник может написать заявление о том, чтобы подотчетные суммы были с.

Что делать бухгалтеру с этими долгами? Как списать? И есть ли возможность получить их с увольняющегося сотрудника? Давайте разберемся. При увольнении сотрудника бухгалтер может столкнуться с тем, что у работника имеется непогашенная задолженность перед компанией. Долги могут быть из-за: непогашенного займа, который ему выдала компания; невозвращенного остатка подотчетных сумм; использованного авансом отпуска, который к моменту увольнения не был отработан полностью; выданного денежного аванса, неотработанного сотрудником к моменту увольнения; причиненного компании материального ущерба например, порча имущества, штрафы водителей за нарушение ПДД и т.

На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс. Однако, если работник уезжает в зарубежную командировку или в страны СНГ, аванс выдается в валюте страны, в которую он направляется. Оплата расходов, связанных с зарубежными командировками работников, относится к текущим валютным операциям. Следовательно, разрешение Центрального банка РФ не требуется подп.

Добрый день! Ответ на данный вопрос был Вам предоставлен в СПС "Норматив", дублирую: Одним из случаев удержания из заработной платой работника указанных в ст. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу отчитаться по израсходованным подотчетным суммам и предоставить авансовый отчет. В случае, если работник не полностью израсходовал выданные ему в качестве подотчетных сумм денежные средства, а остаток в кассу не вернул, то работодатель вправе произвести удержание из заработной платы работника суммы долга. При этом следует учитывать, что: решение об удержании из заработной платы работника принимается работодателем не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса денежных сумм, выданных под отчет ст. Как видите, хотя в перечне обязательных условий для возврата не потраченных подотчетных сумм нет указания на предоставление заявления от работника, но есть указание на то, что работник не должен оспаривать размер удержания. То есть, работодателю необходимо получить письменное доказательства того, что работник согласен в суммой удержания. Это можно оформить разными способами. Например, решение решения работодателя об удержании оформляются, как правило, в форме приказа или распоряжения в произвольной форме, то сотрудник может быть под роспись ознакомлен с данными приказом и указать надпись: с суммой удержания согласен. Но поскольку такой приказ оформляется по истечении месяца после того, как сотрудник должен вернуть неизрасходованные подотчетные суммы, то для того чтобы не ждать столько времени, сотрудник может написать заявление об удержании из его заработной платы соответствующей суммы.

Справка В практике нередко возникают ситуации, когда подотчетное лицо, получив деньги, не спешит отчитаться об их расходовании. В нашем материале расскажем, к каким последствиям может привести подобная ситуация и как вернуть неизрасходованный подотчет, укажем, какие документы необходимо оформить, чтобы произвести удержание подотчетных сумм из заработной платы, проводки, которыми его следует отразить. В документе-основании должно быть отражено распоряжение руководителя о сроке, на который выдается подотчет. В течение трех дней после истечения этого срока сотрудник должен сдать авансовый отчет вместе с документами, которые подтверждают произведенные расходы. Если работник в течение срока, на который получил средства, их не потратил, то он должен их немедленно вернуть организации. Последствия невозврата Подотчетные средства, которые подчиненный не вернул своевременно, следует отражать как его задолженность перед компанией до истечения срока исковой давности в соответствии со статьей ГК РФ. Они не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ. НДФЛ следует исчислить и удержать в случаях: прощения работнику долга по невозвращенным суммам; истечения срока исковой давности по взысканию средств. Но если подчиненный длительное время не возвращает неизрасходованные средства, не предоставляет документы, подтверждающие расходы, а компания не предпринимает никаких действий к взысканию долга сотрудника, то с большой долей вероятности проверяющие органы признают этот долг доходом работника и начислят НДФЛ п.