Кто имеет право заверять копии документов на предприятии

Рейтинг 4. Звонивший — заместитель генерального директора акционерного общества — интересовался мнением редакции относительно правомерности применения правил ГОСТа Р 6. Он рассказал, что его компания-подрядчик обратилась в арбитражный суд с иском о взыскании крупной суммы долга по договору подряда, а заказчик он же ответчик по иску выступал в суде против удовлетворения требований, ссылаясь среди прочего на то, что в обоснование иска в суд были представлены ненадлежащим образом заверенные копии документов. Неправильными ответчик посчитал копии документов, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.

Как заверить пачку документов копия верна. Многостраничный документ: заверяем по правилам

Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы по выбору : Оригиналы Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях. Главным бухгалтером Клиентом - юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.

Работником отдела кадров отдела персонала, кадровой службы и т. Клиентом - юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.

Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров. Иным работником юридического лица. Клиентом - юридическим лицом предоставляется: копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.

Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником. Любым физическим лицом в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом.

Для индивидуальных предпринимателей Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной. Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

Для физических лиц Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии. Пример Генеральный директор Личная подпись И. Иванов Дата.

Как правильно заверять копии документов

Согласно части третьей статьи 17 Закона документы, устанавливающие возникновение, переход, прекращение прав на недвижимое имущество и их обременений и подаются для государственной регистрации прав, должны соответствовать требованиям, установленным настоящим Законом и другими нормативно-правовыми актами. В соответствии с пунктом 10 Порядка государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от Согласно пункту 5 Порядка, документы, которые подаются для проведения государственной регистрации прав, постановке на учет бесхозного недвижимого имущества, должны соответствовать требованиям, установленным законом, порядке и другими нормативно-правовыми актами. При этом в соответствии с пунктом 1 части второй статьи 9 Закона государственный регистратор прав на недвижимое имущество далее - государственный регистратор устанавливает соответствие заявленных прав и представленных документов требованиям законодательства и в соответствии с пунктом 4 части первой статьи 24 Закона отказывает в государственной регистрации прав если представленные документы не соответствуют требованиям, установленным настоящим Законом, или не дают возможности установить соответствие заявленных прав документам, которые удостоверяют. Законодательство Украины выделяет различные механизмы заверения копий документов, а именно: 1. Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на оригинале этого документа засвидетельствована нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления или предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, жительства или лечения гражданина; 2. В соответствии с пунктом 77 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от Надпись о заверении копии скрепляется печатью с указанием на ней наименования соответствующего учреждения без изображения герба или печатью структурного подразделения службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т. Пунктом 76 Типовой инструкции определено, что учреждение может свидетельствовать копии только тех документов, которые создаются в ней, а также в случаях, предусмотренных в абзаце втором настоящего пункта. Копия документа изготавливается и выдается только с разрешения руководителя учреждения, его заместителей или руководителя структурного подразделения.

Подлинник, копия, дубликат

Статьи для бухгалтера Заверение копий документов: что объяснить контрагенту Ситуация такая. Договором предусмотрено, что возмещение расходов контрагента производится организацией на основании копий документов, подтверждающих расходы. Суммы этих расходов входят в стоимость услуг, оказываемых контрагентом.

Правила заверения документов

Инфо Если законом предусмотрено обязательное нотариальное заверение, то, соответственно, сделать это вправе только данное лицо. При этом нотариус свидетельствует только соответствие копии документа или выписки, но не имеет права подтверждать законность самого текста, полномочий подписавших лиц и пр. Паспорт, трудовая книжка Эти документы являются одними из самых главных в жизни любого гражданина, поэтому мы рассмотрим правила их заверения отдельно. К примеру, нотариально заверенная копия паспорта может вам потребоваться в налоговую инспекцию, в суд, в миграционную службу, для сделки и пр. Как заверить электронные документы? Для того чтобы заверить электронную версию документации понадобится электронная подпись. Получить ключ электронной подписи можно в одном из удостоверяющих центров.

Полезное видео:

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом. Однако, согласно п. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее. В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов. Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией. Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате. За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации.

Как составить доверенность на право заверения документов

Правильно оформив доверенность заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника , директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией. В соответствии со ст. Она может оформляться в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме. Когда и кому может понадобиться Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан. Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях: предоставления в госорганы; выдачи бумаг работникам. Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями. Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями.

При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № Х). Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные.

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти учреждения, организации, на предприятия, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации.

Как правильно заверять копии документов? Наверняка, Вы не однократно сталкивались с необходимостью заверить копии документов надлежащим образом. Такие требования к оформлению предъявляемых документов выдвигает налоговая, суды, банки и прочие учреждения. На практике часто возникают случаи, когда копии документов не принимаются налоговой или судом поскольку они не заверены или заверены не надлежащим образом. Что значит заверенный надлежащим образом? Ответ на этот вопрос дает Приказ Государственный стандарт, Государственный комитет по вопросам технического регулирования и потребительской политики, от Подпись ответственного лица скрепляют на документе печатью организации. Оттиск печати ставят так, чтобы он охватывал последние несколько букв названия должности лица, подписавшего документ. Согласно данным пунктам заверенная надлежащим образом копия документа имеет следующие реквизиты и выглядит так: Следует отметить, что Согласно данному Закону использование печати больше не обязательно, а также исключена возможность признания документа недействительным на том основании, что на нем отсутствует оттиск печати.

Порядок заверения копий документов на предприятии тоже установлен. . выдача доверенности с правом удостоверять верность копий документов . и не имеют нормативного характера, но активно применяются на практике.

Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы по выбору : Оригиналы Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях. Главным бухгалтером Клиентом - юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером. Работником отдела кадров отдела персонала, кадровой службы и т. Клиентом - юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров. Иным работником юридического лица.

Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принятьп. Однако у предпринимателя может не быть печати. Москве от Заверяем для налоговиков Если ИФНС требует от вас копии документов для проведения налоговой проверкистатьи 93, Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию нередкип. Постановлением Правительства РФ от В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком. Как заверить копию документа самостоятельно Если в нормативном документе прямо не указывается необходимость предоставления нотариально заверенных копий, их подлинность вы можете заверить самостоятельно. Эти полномочия предоставляются соответствующим приказом по организации.