Какие должности могут быть в отделе кадров

Это неполный список. На схему работы влияют группы факторов: Особенности устройства организации. Стиль корпоративной этики. Разработка или следование эффективным существующим схемам. На проектирование организационного устройства службы может влиять один или несколько факторов.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

Разные названия или разные функции? Автор подробно разбирает проблемы правильной организации службы персонала, распределения функций, раскрывает, что стоит за разными наименованиями должностей кадровых работников. Реструктуризация нашей компании и открытие новых направлений после кризиса вызвали необходимость расширения службы персонала. Подскажите, какова "идеальная" структура этого подразделения? Какие специалисты нужны, чтобы можно было охватить все вопросы работы с персоналом и чтобы в то же время обязанности кадровиков не пересекались?

Наверное, ни одна профессия в настоящее время не располагает таким спектром наименований, как кадровая работа. Судите сами: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от Причем за рамками этого списка остались и другие специалисты, без деятельности которых невозможно себе представить кадровую службу крупного, успешно развивающего предприятия: специалисты по льготам и компенсациям, рекрутеры, консультанты по карьере и др.

На крупных предприятиях кадровая служба состоит из нескольких подразделений. Чаще всего это отделы занятости, заработной платы, обучения и развития, учета и делопроизводства. Может ли отдел кадров включать наряду с инспектором по кадрам должность менеджера по управлению человеческими ресурсами? Мне кажется, у этих сотрудников одинаковые должностные обязанности, но начальник отдела кадров думает иначе.

Кто прав? В настоящее время кадровик - это прежде всего управленец. Не случайно же в названии профессии звучит слово "менеджер". Суть управления человеческими ресурсами заключается в том, что людей рассматривают как ценность компании, как источник доходов.

Таким образом, управление человеческими ресурсами направлено на решение принципиально новых, долговременных заданий, повышение экономической и социальной эффективности работы организации.

В современную эпоху на смену службам управления персоналом приходит служба управления человеческими ресурсами. Поэтому мы являемся свидетелями трансформации менеджера по персоналу в менеджера по управлению человеческими ресурсами. При этом HR-менеджер не просто "модная" должность. Это отражение новой концепции кадровой работы. В отличие от управления персоналом управление человеческими ресурсами переориентировано с потребностей персонала на потребности организации в рабочей силе, и приоритеты кадрового менеджмента определяются в первую очередь результатами анализа имеющихся и будущих рабочих мест, а не существующего кадрового потенциала организации.

Также очевидна и смена других акцентов: происходит переориентация системы кадровой работы на индивидуальную работу с каждым конкретным сотрудником, особенно с топ-менеджерами, так как от их компетенции в значительной мере зависит эффективность работы организации в целом.

Что же касается инспектора по кадрам, то сфера деятельности этого специалиста не столь масштабная. Как правило, сотрудник, занимающий эту должность, занимается делопроизводством и учетом персонала. Какова должна быть численность сотрудников службы кадров? Есть ли какие-то документы, где вносится ясность по этому вопросу? Надо сразу оговориться, что численность сотрудников службы управления персоналом зависит от множества факторов: размера организации, вида ее деятельности, специфики стоящих перед ней задач, традиций, финансового состояния, стадии развития.

Таким образом, именно задачи, стоящие перед службой персонала, определяют численность ее сотрудников. Нормативы численности работников кадровых служб разрабатывались в свое время Минтруда России, например, это министерство предложило Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров утв.

Однако с тех пор прошло уже более 20 лет, и задачи кадровиков за это время кардинально изменились. Важно, что все задачи отдела кадров определяются спецификой работы организации, при этом учитываются: - размеры организации; - направление бизнеса производство, торговля, сфера оказания услуг населению ; - стратегические цели организации; - численность персонала; - приоритетные задачи работы с персоналом.

В компаниях малого бизнеса с численностью сотрудников до человек служба персонала чаще всего представлена одним универсальным менеджером по персоналу, или HR-"дженералистом". Он находится в прямом подчинении у руководителя.

Менеджер по персоналу в небольших компаниях чаще всего отвечает за выполнение минимального набора функций: кадровый документооборот, подбор и обучение персонала. В компаниях среднего бизнеса с численностью сотрудников от до человек организационная структура службы персонала приобретает более сложную форму.

В службе персонала появляются специалисты, отвечающие за отдельные направления деятельности службы персонала: - менеджер по подбору, рекрутер; - менеджер по обучению и развитию, тренинг-менеджер, тренер, координатор учебного центра; - менеджер по оценке; - менеджер по компенсациям и льготам; - менеджер по внутренним коммуникациям, менеджер по организации корпоративных мероприятий, менеджер по внутреннему PR, менеджер по корпоративной культуре.

В компании с численностью свыше сотрудников, то есть в компаниях крупного бизнеса, больше финансовых возможностей для работы с персоналом, но в то же время и существенно больше задач и проблем. В таких организациях почти каждая функция службы управления персоналом представлена отдельным подразделением. В структуре отдела управления кадров, в зависимости от численности работающих и стоящих задач, могут создаваться различные секторы, бюро, группы.

В состав отдела кадров могут входить инспекторы по кадрам, инженеры по подготовке кадров, социологи, психологи, физиологи, начальники бюро, другие руководители и специалисты. В настоящий момент я работаю в качестве помощника генерального директора и одновременно занимаюсь кадровой работой, так как в нашей небольшой фирме нет отдела кадров. Мне нравятся мои новые обязанности, и в перспективе я хотела бы делать карьеру в отделе кадров. Скажите, какие специальности будут востребованы в отделе кадров, чтобы я могла после окончания курсов планировать свою карьеру?

Функционал современных служб персонала непрерывно меняется, вместе с ним меняются и потребности в тех или иных специалистах-кадровиках. Так, недавний финансово-экономический кризис, прежде всего, затронул кадровиков с узкой специализацией: рекрутеров, менеджеров по льготам и компенсациям, организаторов корпоративного обучения, консультантов по карьере и т. Зато возросла роль штатных психологов.

Ведь в условиях развития экономики кадровики привыкли приносить коллегам радостные новости. А в последние годы мы столкнулись с проблемой управления эмоциональным фоном в коллективе. Не каждый из нас способен найти слова утешения, вручая коллегам уведомление о предстоящем увольнении, урезании зарплаты, снятии бонусов, лишении медстраховки.

А ведь порой кадровик даже больше переживал, чем тот, кто это уведомление получил. Если же продолжить анализировать потребности работодателей в части приема на работу кадровых специалистов и обратиться к объявлениям о трудоустройстве, то нельзя не отметить появление должности ассистента помощника кадровика.

Как показывает анализ объявлений о вакансиях, такая должность чаще всего вводится в помощь "корпоративному" рекрутеру либо в помощь всем сотрудникам рекрутинговой службы агентства.

Полагаем, именно с этой ступеньки вам целесообразно начать путь по карьерной лестнице. Ведь, судя по объявлениям о вакансиях в СМИ, требования к кандидату жесткими назвать никак нельзя: акцент, как правило, делается на личностных качествах. Плюсом является грамотная речь, высшее образование, небольшой опыт работы. Обязанности, как правило, сводятся к тому, что помощник ассистент будет осуществлять поиск персонала, размещение объявлений в СМИ, проведение собеседований на несложные позиции и оценку кандидатов по заранее составленным тестам, прием входящих звонков, вести запись на собеседование.

А вот опыт самого рекрутера должен быть непременно связан с работой в сфере рекрутинга. От него требуется знание рынка труда, технологий подбора, составление профиля вакансии, проведение собеседований, знание HR-сайтов и др. Рекрутер фактически является "фильтром" в процессе приема новых сотрудников, которым предстоит вписаться в среду компании.

В докризисные годы крупные компании все чаще стали привлекать специалистов по формированию корпоративной культуры. К сожалению, кризис не обошел их стороной. Это направление деятельности либо было приостановлено, либо произошел вообще отказ от него.

В кадровой деятельности и на рынке труда появились и другие специалисты: "интервьюеры" как правило, психологи , проводящие собеседования с претендентами на получение работы, консультанты по вопросам карьеры и др. Так, консультант по карьере, занимающийся индивидуальным планированием карьеры конкретного лица, уже не является редкостью в последнее время. Ведь привыкли же мы к тому, что в крупной компании особенно западного стиля управления есть специалист по зарплате и компенсациям, который учитывает персональный вклад каждого в "общее дело", а советчиком руководителя является коучер.

Год от года кадровые службы превращаются из второстепенных служб в службу первой необходимости, ведь одновременно с расширением сферы деятельности менялся и статус кадровой службы, его роль в функционировании предприятия и требования к самим кадровикам. Думая о перспективах вашей профессиональной деятельности, почаще обращайтесь к объявлениям о вакансиях, которые дадут вам представление о том, какие обязанности на практике в настоящее время выполняют кадровики.

Так, часто объявления настраивают на то, что кадровику придется строить работу с Пенсионным фондом, Фондом социального страхования, обеспечить работников медицинскими полисами ДМС. Действительно, в последние годы работодатели все чаще "приобщают" кадровика к бухгалтерской работе. На некоторых предприятиях работа кадровика уже не ограничивается только взаимодействием с внебюджетными фондами: кадровик должен уметь рассчитывать зарплату, исчислить размер пособия по временной нетрудоспособности и отпускных.

Полагаем, что, чем больше вы приобретете разносторонних знаний, тем успешнее будет ваше профессиональное будущее. У меня есть трехлетний опыт руководства кадровой службы в должности начальника отдела кадров. В процессе поиска работы мне не раз отказывали в трудоустройстве на должность директора по персоналу только по той причине, что в моей трудовой книжке должность именуется иначе, хотя, судя по объявлениям о вакансиях, я выполняла ту же работу, которая запланирована для директора по персоналу.

Не могу понять, в чем дело? Неужели мне отказывают только по формальным признакам? Давайте разберемся, разница только ли в названии должности? Выполняемые службой персонала функции и их значение для разных организаций могут существенно отличаться, а вместе с этим может различаться и положение руководителей отделов в организационной иерархии.

Директор по персоналу призван проводить в жизнь идеи руководства в отношении персонала. Это должен быть широко эрудированный специалист, лидер, лицо, пользующееся авторитетом. В глазах директора он - главный специалист по всем проблемам персонала. Также человек должен быть хорошо знаком с бизнес-процессами, обладать креативностью, системным мышлением. Поскольку стратегической целью службы управления персоналом является увеличение стоимости компании за счет повышения эффективности управления ее самым ценным ресурсом - людьми.

Поэтому современному директору по персоналу необходимо понимать специфику бизнеса своей компании в целом, разделять миссию и стратегические цели организации и на их основании определять первоочередные приоритеты своей деятельности, а также уметь просчитывать ожидаемую эффективность принимаемых им решений.

Может быть, дело не в формальном подходе, а в том, что не хватает этого опыта? Кадровая работа год от года все усложняется. Работодатели уже в объявлениях о найме сразу называют, какие проблемы должен решить новый сотрудник. Где-то требуется умение вести суммированный учет рабочего времени, другому директору надо уменьшить "текучку". Еще раз проглядите объявления о трудоустройстве, которые дают крупные российские компании: от будущего кадровика стали требовать не только высокое профессиональное мастерство, но и способность принимать самостоятельные решения, иметь навыки коллективного взаимодействия, знания основ менеджмента, успешный опыт реализации проектов.

Работодатели ждут от вас конкретных причем успешных результатов. Хорошее знание других участков работы делопроизводство, кадровый учет и т. Кадровик-управленец, каким является директор по персоналу, должен разбираться в бизнес-процессах, знать перспективные планы компании.

На собеседовании с потенциальным работодателем не перечисляйте сухо свои должностные обязанности, а расскажите о том, какие конкретно успехи принесла ваша деятельность в качестве руководителя кадровой службы, продемонстрируйте собеседнику, что вы готовы решать те глобальные задачи, которые стоят перед вашим будущим работодателем.

К тому же практика последних лет требует, чтобы кадровик обладал "общепрофессиональными" важными личностными качествами, такими как умение работать в команде, управлять временем. Такие управленческие навыки надо вырабатывать в себе. Может быть, именно в этом причина отказов?

Новые собственники компании поставили задачу обновить состав нашего отдела кадров и модернизировать его работу, отойдя от советских принципов работы.

Как можно осуществить эту работу?

Заключение Должностные требования, предъявляемые кадровику Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия.

Сколько работников должно быть для введения должности начальника отдела кадров?

Разные названия или разные функции? Автор подробно разбирает проблемы правильной организации службы персонала, распределения функций, раскрывает, что стоит за разными наименованиями должностей кадровых работников. Реструктуризация нашей компании и открытие новых направлений после кризиса вызвали необходимость расширения службы персонала.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров 2019

Порядок организации и функционирования кадрового органа невозможно рассматривать в отрыве от его организационной структуры и численного состава. Последние определяются исходя из содержания задач кадровой работы, организационно-финансовых возможностей предприятия, и регламентируются штатным расписанием службы персонала, которое утверждает директор предприятия. Под организационной структурой отдела кадров подразумеваются его основные и вспомогательные подразделения иные внутренние структурные единицы.

Отдел кадров на предприятии: функции, обязанности, структура

Общие положения 1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. Инспектор отдела кадров должен знать: - законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив; - трудовое законодательство; - структуру и штат компании; - кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности; - порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам; - порядок ведения банка данных о персонале компании. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; 2.

Менеждер по персоналу или инспектор по кадрам?!

Профессия инспектор отдела кадров: особенности, преимущества и недостатки Профессия инспектор отдела кадров: особенности, преимущества и недостатки Но ни один уважающий себя специалист по подбору персонала не будет задавать вопросы, ответы на которые ему не нужны. Карась — раба вкусная, но очень костлявая. Те, кто ее любит, должны ее есть очень осторожно, чтобы не поперхнуться мелкими косточками. Что же еще в себе таит должность инспектора отдела кадров? В специализированную школу принимали только детей бояр, где их учили быть писарями при царских указах министерствах , в православных церквях, судейских секретариатах.

Голосование:

Такое разделение содержания документа позволит удачно структурировать наполнение и учесть требования профстандарта для рассматриваемой должности. У нас вы можете скачать бесплатно должностную инструкцию начальника отдела кадров. Требования к специалисту Устанавливаются профстандартом или единым справочником и, как правило, содержат следующие квалификационные требования: 5 лет работы в сфере управления кадрами на руководящей должности; высшее образование и прохождение специальных курсов. Согласно профстандарту, основными функциями в работе этого сотрудника являются: разработка системы управления персоналом и внедрение ее на практике; ведение документооборота по управлению персоналом; стратегическое управление персоналом предприятия; прием, увольнение и перевод сотрудников; разработка должностных инструкций; подготовка документов пенсионного страхования и социального обеспечения для сотрудников; анализ кадровой работы; контроль над выполнением графиков отпусков ; контроль за трудовой дисциплиной. Иногда его функции могут быть дополнены следующими обязанностями: построение системы мотивации сотрудников;.

Специалисты по кадрам: обзор рынка труда

Заместитель начальника отдела должен знать: Конституцию Российской Федерации; законодательные акты, регламентирующие основные направления деятельности управления, гражданское, трудовое, финансовое, административное право, налоговое законодательство, правила и нормы охраны труда. Во время отсутствия заместителя начальника отдела его обязанности выполняет в установленном порядке назначенный руководителем управления работник отдела, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. На заместителя начальника отдела возлагаются следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет эксплуатацию программного обеспечения, применяемого в работе отдела. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в управлении и соблюдением сотрудниками правил Служебного распорядка, также внутреннего трудового распорядка.

Кадровая служба – функции, организация и состав

В чем разница? И зачем столько различных названий? Однако не все руководители понимают, зачем им нужен именно такой специалист и что от него требовать, и вводят на предприятии новую должность только потому, что модно.

Пользователь лена иванова задал вопрос в категории Отдел кадров, HR и получил на него 3 ответа.

Зарплата и опыт долл. США Директор менеджер по персоналу - поддержка HR-функций Проведение политики управления персоналом, оптимизация штатно-организационной структуры, разработка и внедрение кадровых процедур, организация стимулирования и аттестации персонала Высшее образование, опыт работы от трех лет. Дополнительно: навыки программирования Начальник отдела кадров Руководство отделом кадров, контроль кадрового документооборота, отбор персонала, оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, ведение личных дел, подготовка документов для представления в Пенсионный фонд, ОМС, аттестация персонала, участие в разработке кадровой политики Высшее образование,знание ТК РФ и кадрового делопроизводства, свободное владение ПК опыт работы от трех лет, опыт взаимодействия с контролирующими органами, опыт работы на производстве для производственных компаний Инспектор отдела кадров Ведение кадрового учета в полном объеме оформление документов, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, подготовка документов для представления в Пенсионный фонд, ОМС. Из этого формируется другая тенденция рынка кадровых специалистов - спрос на менеджеров по обучению, развитию и оценке персонала, тренинг-менеджеров. Руководители компаний все реже передоверяют эти функции независимым провайдерам, поскольку в этом случае работники получают хорошую подготовку, которая становится вкладом в их личное развитие, а не в развитие компании. При рассмотрении кандидатов на позицию корпоративных тренинг-менеджеров учитывают прежде всего опыт проведения тренингов для сотрудников управленческого звена. Ситуаций, когда организация нуждается в штатном тренинг-менеджере, немало.

Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. Также можно воспользоваться нашим образцом. Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам.