Какие документы по охране труда необходимы для офисных работников

Зачем нужны инструкции по охране труда Организации и индивидуальные предприниматели, которые нанимают работников, должны обеспечить им безопасные условия труда. Обязанности работодателей в области охраны труда перечислены в ст. Одной из них является разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда. Каждый работодатель должен понимать, что жизнь и здоровье работников — это главная ценность, и только потом задавать себе вопрос об ответственности за отсутствие документации по охране труда. Наличие правил безопасного поведения на рабочем месте дисциплинирует персонал и одновременно говорит о надежности работодателя и лояльности компании к сотрудникам.

Перечень документов по охране труда: какие и сколько?

Утверждается руководителем организации. Основание - статья ТК РФ. Основание - Приказ Минздравоцразвития РФ от Эти документы оформляются в том случае, когда в организации численность работников менее 50 человек и в штатное расписание должность специалиста по охране труда не введена. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений.

Копия приказа хранится в службе охраны труда, в отделе кадров. Разрабатывается на основании типовой программы ГОСТ Утверждается работодателем организации. Разрабатывается на основании утвержденной руководителем организации программы проведения вводного инструктажа. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан, лицом ответственным за его ведение и скреплен печатью организации.

Основание - ГОСТ Заполняется отделом кадров, службой охраны труда, руководителями подразделений. Основание — ГОСТ Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте.

Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень утверждается руководителем организации.

Основание-статья ТК РФ. Разрабатывается ежегодно в соответствии со Списком контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Согласовывается с Роспотребнадзором. Разрабатывается в соответствии с действующим штатным расписанием, технологическими процессами и производственным оборудованием организации.

Перечень утверждается работодателем и рассылается в структурные подразделения организации. Подписанный экземпляр хранится в службе охраны труда.

В каждом производственном подразделении составляется свой Перечень действующих инструкций по охране труда. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его профессии или вида выполняемой работы на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда а при ее отсутствии - межотраслевых или отраслевых правил по охране труда , требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства.

Согласовывается с специалистами организации главным механиком, главным энергетиком, технологом, специалистом по охране труда и т. Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом.

Учет ведется специалистом по охране труда. Проверка и пересмотр инструкций по охране труда для работников производится не реже одного раза в 5 лет. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений, а на инструкции ставится штамп о сроке ее продления. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны специалистом по охране труда и скреплены печатью организации.

Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных курсовых комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых смен в зависимости от характера работы, квалификации работника пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом распоряжением, решением по цеху участку, кооперативу и т.

Руководство цеха, участка, кооператива и т. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

Комиссия назначается в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке председателя и членов комиссии. Копии приказа хранятся в службе охраны труда и в отделе кадров. Комиссия создается в каждом подразделении в составе не менее 3-х человек, председателем которой является руководитель подразделения.

Проверку теоретических знаний требований охраны труда и практических навыков безопасной работы работников рабочих профессий проводят непосредственные руководители работ в объеме знаний требований правил и инструкций по охране труда, а при необходимости — в объеме знаний дополнительных специальных требований безопасности и охраны труда. Приказы доводятся до сведения руководителей соответствующих подразделений.

Разрабатывается на основании типовых программ обучения, утверждается руководителем организации или руководителем обучающей организации. Разрабатывается на основании типовых программ обучения, утверждается руководителем организации. Основание - глава 29 ТК РФ. Разрабатывается на основании нормативных государственных документов, Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16 февраля г.

Доводится до сведения руководителей соответствующих подразделений. Разрабатывается на основании Норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезврежива36ющих средств, утвержденных Постановлением Минтруда и социального развития РФ Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом, доводится до сведения руководителей соответствующих подразделений.

Основание - статья ТК РФ, Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты". Заполняются на каждого работника, которому выдается бесплатная спецодежда, спецобувь и другие СИЗ. Основание - Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты".

Несчастный случай на производстве. Документы хранятся в службе охраны труда 45 лет. Основание - ст. Основание: ст. N 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях". Основание: ст Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести.

Для расследования несчастного случая работодатель его представитель незамедлительно образует комиссию в составе не менее трех человек.

В состав комиссии включаются специалист по охране труда или лицо, назначенное ответственным за организацию работы по охране труда приказом распоряжением работодателя, представители работодателя, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, уполномоченный по охране труда. Комиссию возглавляет работодатель его представитель.

Представляют собой описание должностных обязанностей, в том числе в области охраны труда. Разрабатываются сотрудниками отдела кадров, согласовываются с руководителями структурных подразделений, юридической службой, службой охраны труда и другими соответствующими специалистами.

Утверждаются руководителем организации. Основание — Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утв. Предназначены для проведения профессионального обучения при присвоении и повышении разрядов в процессе трудовой деятельности.

Разрабатываются руководителями подразделений. Программы должны предусматривать теоретическое и практическое обучение по специальности, в том числе безопасному производству работ и охране труда. Для проведения квалификационного экзамена должны быть разработаны вопросы. Документы утверждаются руководителем организации. Основание - статьи , ТК РФ. Перед присвоение разрядов члены комиссии проводят квалификационный экзамен: проверяют теоретические и практические знания рабочих.

Протоколы подписываются членами комиссии. Является дополнительным к трудовому договору. В договоре указывается срок обучения, преподаватель высококвалифицированный работник к которому прикрепляется работник , обязанности работодателя и работника и т.

Основание — глава 7 ТК РФ.

Документооборот по охране труда. Обязательный минимум

Федеральный закон от К таким документам предъявляется два основных требования — они должны соответствовать требованиям действующего законодательства и не должны ухудшать права работников, по сравнению с установленными законом. Документационное обеспечение по охране труда среди прочего преследует несколько целей: соответствие системы охраны труда компании действующему законодательству РФ преемственность процесса внедрения мероприятий по охране труда на всех этапах работы юридического лица документальное подтверждение выполнения требований закона юридическим лицом упорядочивание системы охраны труда компании контроль за выполнение мер по охране труда, планирование мероприятий по реализации процедур, установление лиц, ответственных за разработку и утверждение документов по охране труда. Наличие документов, их надлежащее оформление, актуальность — первое, что проверяется представителями государственных органов при проведении проверки юридического лица. Основные документы Итак, следующие документы необходимо оформить каждому юридическому лицу в целях соблюдения действующих нормативных требований охраны труда: Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР В типовых ПВТР закреплены основные права и обязанности работника и работодателя: право работника на обеспечение рабочим местом, соответствующим государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором при его наличии ; право работодателя требовать от работников соблюдения правил охраны труда и пожарной безопасности. Трудовой договор работника Трудовой договор работника содержит права и обязанности сторон договора. В силу прямого указания закона - Трудового Кодекса РФ, договор обязательно должен содержать: гарантии и компенсации за работу с вредными и или опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия труда на рабочем месте абзацы 12 и 14 статьи 57 Трудового Кодекса РФ ; условия труда, предусмотренные трудовым договором, должны соответствовать требованиям охраны труда статья Трудового Кодекса РФ.

Охрана труда и техника безопасности в офисе

У нас небольшое предприятие. Сейчас принимаем нового сотрудника. И возник вопрос, все ли обязательные документы, с которыми мы должны ознакомить нового сотрудника у нас имеются, в т. У нас есть и сотрудник подписал: -должностные инструкции -положение об оплате труда -положение о премировании -положение об охране труда. Очень скромное положение на 2 страницах. Там написано о том, что директор ответственный за организацию охраны труда, что предприятие обязано обеспечить безопасную трудовую деятельность, что сотрудники обязаны пройти вводный инструктаж.

Журналы по охране труда обязательные

Степень выраженности каждого фактора напрямую зависит от условий на конкретном рабочем месте. По статистике, чаще всего офисные работник жалуются на зрительное напряжение, поскольку вынуждены по несколько часов подряд проводить за монитором. Известно, что при работе в таком режиме более четырех часов в день резко возрастает риск расстройства органов зрения. А если к этому добавить нервно-эмоциональное напряжение, вызванное дефицитом времени, плотной загрузкой по работе и необходимостью обрабатывать большой объем информации, вероятность развития хронических профзаболеваний значительно повышается.

Полезное видео:

Охрана труда в офисе — с чего начать?

Охрана труда в офисе — с чего начать? Безопасность работников достигается двумя путями. С одной стороны наниматель обязан обеспечить условия, отвечающие законодательным и нормативным правилам. С другой стороны работник должен быть обучен правильному выполнению своих обязанностей. Своевременность и полнота полученных знаний по охране труда на производстве является ответственностью работодателя. Правила по охране труда в офисе Требования охраны труда на рабочем месте в офисе подчиняются нормативно-правовым документам РФ. Ведущим документом в этом направлении является Трудовой кодекс. В статье приводится полный список мер и мероприятий, которые должны быть предприняты руководителем организации по отношению к своим сотрудникам. Охрана труда в офисе обеспечивается и поддерживается за счет: Соблюдения требований безопасности всеми работающими на предприятии сотрудниками; Организации целого спектра регулярных мероприятий, которые поддерживают установленные стандарты; Проведения систематических и полных обучающих инструктажей; Контроля за тем, как соблюдаются правила и требования; Оценивания рабочих мест и их специфики; Организации регулярных медицинских осмотров на определение состояния здоровья работников; Приобретения спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.

Охрана труда для офисных работников: порядок обучения, документы

Не являются исключением и сотрудники, работающие в офисных помещениях. В статье рассмотрены вопросы, связанные с организацией и проведением обучения по охране труда этой категории работников. Кто должен пройти обучение? Периодичность обучения сотрудников требованиям охраны труда. Может ли работодатель самостоятельно проводить обучение по охране труда офисных работников?

Комплект документов по охране труда

Электронная версия книги "Охрана труда в офисе" представляет собой удобный шаблон для составления комплекта документов по охране труда в офисе. Книга распространяется по электронной почте и содержит документы по охране труда для сотрудников офиса в формате Word. Он назначает ответственного за охрану труда. Ответственный за охрану труда инженер по охране труда разрабатывает инструкции по охране труда и утверждает их у Генерального Директора. Ответственный за охрану труда или специалист по охране труда должен иметь соответствующую подготовку или опыт работы специалиста по охране труда. Если в офисе численность работников превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда; если численность работников менее 50 человек, Генеральный Директор, лично принимает решение о создании службы охраны труда и введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики работы. При отсутствии службы охраны труда или специалиста по охране труда их обязанности выполняет Генеральный Директор. Опись документов по охране труда Перечень инструкций по охране труда Инструкции по охране труда для сотрудников офиса Инструкция для проведения вводного инструктажа по охране труда и пожарной безопасности Инструкция по пожарной безопасности Инструкция о порядке действий при угрозе и возникновении чрезвычайной ситуации террористического характера Инструкция по оказанию первой доврачебной помощи Инструкция по охране труда при эксплуатации электроустановок до В Инструкция по охране труда для сотрудников офиса Инструкция по охране труда при работе на персональных электронно-вычислительных машинах ПЭВМ. Помещения для работы с компьютером Организация рабочих мест пользователей ПЭВМ Режим труда и отдыха при работе с ВДТ и ПЭВМ Комплексы упражнений для глаз Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительных аппаратах Инструкция по охране труда при работе с мультимедийным проектором Инструкция по охране труда главного бухгалтера Инструкция по охране труда бухгалтера Инструкция по охране труда кассира Инструкция по охране труда бухгалтера-кассира Инструкция по охране труда водителя легкового автомобиля Инструкция по охране труда водителя-экспедитора Инструкция по охране труда буфетчика Инструкция по охране труда при мытье посуды Инструкция по охране труда при работе на лестницах и стремянках.

Инструкция по охране труда для офисных работников

Требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности ч. Порядок разработки, утверждения и изменения подзаконных нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в том числе стандарты безопасности труда, устанавливается Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудов ых отношений ч. В соответствии с данной нормой принято Положение о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда утв.

В конце программы рекомендуется привести перечень литературы, нормативных, справочных и методических документов и материалов, регламентирующих требования охраны труда для офисных работников. Например: Трудовой кодекс. Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января г. ГОСТ СанПиН 2. Это поможет руководителю, проводящему инструктаж по программе, освежить в своей памяти необходимые знания и предоставить офисному работнику информацию о рекомендуемых для ознакомления документах по охране труда. Как проводится инструктаж офисных сотрудников на рабочем месте В первую очередь сотрудников офиса желательно ознакомить с условиями труда на их рабочих местах, рассказать о характерных причинах несчастных случаев и профессиональных заболеваний среди офисных работников, при необходимости привести примеры. Далее рекомендуется проводить инструктаж на рабочем месте в той же последовательности, которая обычно используется в инструкциях по охране труда. Как применить современные методы для инструктажа офисных работников Традиционный подход к инструктажам офисных работников — довольно скучное мероприятие. К тому же в некоторых случаях проводить его затруднительно.

Утверждается руководителем организации. Основание - статья ТК РФ. Основание - Приказ Минздравоцразвития РФ от Эти документы оформляются в том случае, когда в организации численность работников менее 50 человек и в штатное расписание должность специалиста по охране труда не введена. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копия приказа хранится в службе охраны труда, в отделе кадров. Разрабатывается на основании типовой программы ГОСТ Утверждается работодателем организации. Разрабатывается на основании утвержденной руководителем организации программы проведения вводного инструктажа.