Если секретарь собрания не подписывает протокол

Раньше решения собственников жилья не считались официальными документами. Но сейчас они таковыми являются, поэтому за их под делку грозит статья Уголовного кодекса. Фото: Алексей Михайлов До года такие действия оставались ненаказуемыми. Уголовные дела по этим фактам не возбуждались, так как протоколы общих собраний и листы решений собственников не считались официальными документами, а значит, их подделка не подпадала под статью Уголовного кодекса. С года такая возможность появилась. Вступили в силу поправки в Жилищный кодекс, где протоколы общих собраний и решения собственников признаны официальными документами.

Секретарь общего собрания собственников МКД отказывается подписывать протокол

Указываемой датой проведенного собрания будет день подсчёта голосов и подведения итогов голосования счётной комиссией. Если голосование длилось несколько дней, то указывается дата начала и окончания голосования.

Дата, указанная на протоколе, должна соответствовать дате, указанной на уведомлении, врученном собственникам, о проведении собрания. Адрес расположения многоквартирного дом, в отношении которого принимается решение.

Вид — очередное или внеочередное. Форма очное, очно-заочное, заочное голосование. Форма управления выбирается отдельно для каждой новостройки. Помимо этого, необходимо поставить регистрационный номер протокола ОСС помещений многоквартирного дома. Это обязательный реквизит. Нумерация начинается с каждым новым календарным годом. Она соответствует порядку проведений общих собраний в течение года. Подсчитываются, оформляются единым протоколом очно-заочного общего собрания собственников жилья многоквартирного дома результаты, полученные очным и заочным путем.

Очно-заочная форма организации характеризуется целостностью действия. Это не два разных собрания, проведенных по очной, потом по заочной форме с целью добора участников голосования для признания его правомочным, а единое мероприятие из двух этапов. Документы, которые необходимо разработать для проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного дома При проведении собрания владельцев помещений многоквартирного дома по заочной форме составляется протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме, его образец почти ничем не отличается.

Часто его проводят при отсутствии кворума. Обязательный реквизит, прописанный Приказом — место хранения протоколов общих собраний и решений по вопросам, поставленным на голосование.

Согласно новым требованиям, оригиналы этих документов должны направляться инициатором в орган ГЖН. Данная мера необходима во избежание фальсификации, подмены, утери документации. Текст В тексте различают две части: вводную и основную. Вводная — зафиксированная статистика, факты. В основной части записаны непосредственно процессуальные моменты проведения очного этапа.

Заочный этап не описывается. Вводная часть Оформляя протокол, в этом разделе указываются данные: Инициатор. Для юр. Для физического лица согласно с документом, удостоверяющим личность, Ф. Кто председатель, секретарь и каков состав счетной комиссии. Список присутствующих и приглашённых лиц. Суммарное количество голосов собственников МКД. Кол-во голосов собственников МКД, принявших участие в голосовании Общая площадь многоквартирного дома. Основная часть Здесь прописывается повестка дня и отдельные разделы их количество соответствует вопросам.

Вопросы ставятся на рассмотрение собственниками многоквартирного дома соответственно уведомлению о проведении общего собрания. На повестке дня может стоять один или несколько вопросов. Вопросы пронумерованы.

Запрещено ставить на повестку вопросы, не попавшие в уведомление о собрании. Нельзя вопросы с разным содержанием соединять в единой формулировке. Когда на голосовании стоит документ, указывается полное наименование документа и его реквизиты. Согласно правилам заполнения, речь в основной части протокола собрания собственников помещений многоквартирного дома идет от 3 лица мн. Часть 2. Часть 3. Обязательно пишется номер и точная формулировка вопроса соответственно повестке, сумма голосов по разным пунктам.

В решении может быть несколько пронумерованных пунктов. Сведения о присутствующих и приглашенных Присутствующие — это физлица и юр. Чаще всего это юристы или другие эксперты. Они включают в себя: Для юр. Для физических лиц - Ф. Они указываются соответственно документу, удостоверяющему личность гражданина. Пишется номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение.

Указывается количество голосов соответствующего лица, наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя владельца помещения при условии участия в общем собрании и голосовании , подписи всех указанных лиц. Данные о лицах, присутствующих на собрании, можно оформить списком, если их число превышает 15 человек. В нем протоколируют информацию о присутствующих согласно п.

Список — это обязательное приложение к протоколу общего собрания. Данный список содержит номера помещений, находящихся в их собственности, количество голосов во владении каждого собственника, а также реквизиты документов на право собственности.

Копия текста сообщения о факте проведения общего собрания собственников МКД. Реестр, в котором прописано вручение собственникам МКД уведомлений о дате собрания и вопросах, поставленных на повестку. В нем содержатся сведения о владельцах, способ направления извещений, дата получения или его представителем.

Списки приглашённых и присутствующих на голосовании лиц. Документация, либо заверенная копия документов, подтверждающих полномочия представителей приглашённых и присутствующих лиц; Результаты решения бюллетени. Документы, находящиеся на повестке дня и по которым были сделаны решения в результате голосования. Прочие документы, определенные решением общего собрания как обязательные приложения к протоколу. Ответственным за подготовку бюллетеней является лицо, инициировавшее собрание.

Подписи До начала голосования в очной форме присутствующие собственники жилья ставят подпись на бланке регистрации отмечают свое присутствие. Количество голосов собственников, расписавшихся в бланке регистрации, определяет наличие кворума. Чтобы избежать фальсификации, неточности, обычного недоверия со стороны отдельно взятых владельцев жилья, имеет смысл каждому участнику голосования представителям по доверенности и собственникам выдавать бюллетень, где собственники сами вписывают нужные данные и подписывают его.

При необходимости оформление результатов голосования, проведенное таким образом, станет гарантией открытости и честности процедуры и даст убедиться в правильности расчетов, произвести пересчет голосов. При заочной форме бюллетени с результатами голосования тоже включаются приложением к итоговому протоколу. При соблюдении этой процедуры нет нужды в подписании итогового протокола всеми собственниками жилья.

Реквизиты подписи протокола должны содержать: фамилия, инициалы председательствующего лица; фамилия, инициалы секретаря; фамилия, инициалы лиц, проводящих подсчет голосов по установленной формуле. Все указанные лица расписываются собственноручно, ставят дату проставления подписи.

Если на этом собрании только стоял вопрос об избрании председателя и счетной комиссии, в реквизитах подписи стоят фамилия и инициалы инициатора проведенного собрания.

Если на ОСС были отклонены предложенные кандидатуры секретаря, председателя или членов счётной комиссии, вместо них протокол подписывается инициатором собрания. Вы можете скачать образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома в конце статьи — это будет наглядным примером того, как правильно составлять такой документ.

Управляющие организации, товарищества и кооперативы должны направить подлинники документов в срок, не превышающий 5 дней, со дня получения подлинников протокола и решений и от инициатора. Если собственниками по результатам ОСС было принято решение о заключения прямого договора в ресурсоснабжающими организациями, инициатор собрания обязан направить в дневный срок одновременно оригинал протокола и принятого решения в орган ГЖН и копию данных документов в управляющую организацию и ресурсникам.

Подлинники протоколов и решений ОСС должны быть направлены в орган жиднадзора способом, который сможет подтвердить факт и дату получения документов получателем.

В соответствии с Федеральным законом от 21 июля г. Однако, если отсканированные образцы документов были размещены в системе раньше, чем направлены в орган государственного жилищного надзора, датой направления протокола будет считаться дата его размещения в системе. В каких случаях возможно признание протокола общего собрания собственников недействительным Бывают ситуации, когда происходит оспаривание итогового документа общего собрания собственников согласно п.

Обжалование протокола общего собрания собственников можно осуществить в течение 6 месяцев со дня, когда стало известно или должно было стать известно о решении по поставленному вопросу.

Учитывая все обстоятельства дела, суд имеет право сохранить в силе решение. Так происходит, если нарушения при голосовании не являются существенными, голос собственника не мог повлиять на результат голосования, и принятое на голосовании решение не повлекло за собой причинение убытков данному собственнику.

Где получить выписку из домовой книги К основаниям для признания нарушенными требований ЖК РФ и интересов собственника касательно организации общедомового собрания относятся любые факторы, мешающие реализовать право собственника на участие в принятии решения общедомовым собранием собственников в многоквартирном доме. Такими могут стать обстоятельства, которые выражаются в нарушении следующих требований: о порядке и сроках извещения о месте и времени проведения собрания, о вопросах повестки дня; об определении правомочности собрания кворума ; о содержании информационного сообщения; о возможности ознакомления с необходимой для принятия решения собственником помещения информацией, до собрания или в ходе его проведения; о надлежащем удостоверении полномочий представителей собственников; о порядке подсчета голосов собственников помещений при голосовании, включая лиц, обладающих правом долевой собственности на помещения, собственников комнат в коммунальной квартире; Оо выполнении требований к документированию решений собрания, в частности бюллетеней заочного собрания; о порядке подтверждения полномочий собственника помещения, определения числа принадлежащих ему голосов.

При подделке подписей, внесении ложных сведений, оформлении задним числом ранее существовала практика, по которой органы исполнительной власти отказывались возбуждать уголовные дела по статье УК РФ "Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов". Сфальсифицировать протокол не сложно, а вот доказать этот факт в суде и оспорить его — большая проблема. Судебная практика показывала, что даже после предоставления неоспоримых доказательств, виновные лица избегали ответственности.

Итогами подобного отношения стало то, что собственники и УК могли подделать протокол собрания, не соблюдать установленную процедуру проведения собрания. Никто не нес уголовной ответственности за финансовые потери собственников. Обманутые собственники вынуждены были самостоятельно добиваться правосудия через гражданские суды. Хотя есть возможность возбудить уголовное дело по статье УК РФ "Мошенничество", органы правопорядка не спешили идти навстречу.

Попытки законодательно решить эту проблему были и раньше. Предлагались самые разные законопроекты, в том числе об уголовной ответственности при препятствовании честному выбору формы управления. Но дальше первого чтения инициативы не проходили. По принятым законодательным нормам протокол общего собрания собственников многоквартирного жилого дома обладает статусом официального документа. Определение этому дается ч. В него внесены изменения Федеральным законом от Законодательно закреплен официальный статус документов — решений, принятых на общедомовом голосовании и протоколов общего собрания собственников помещений МКД.

На собственников в МКД возлагаются обязанности относительно общего имущества, возможно изменение объема обязанностей и прав, освобождение этих собственников от обязанностей. В случае признания вины по данной статье, осужденный наказывается принудительными работами сроком до 2 лет, арестом сроком до 6 месяцев, ограничением или лишением свободы до 2 лет включительно.

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно — во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

Новый порядок: как правильно оформить протокол общего собрания собственников

Указываемой датой проведенного собрания будет день подсчёта голосов и подведения итогов голосования счётной комиссией. Если голосование длилось несколько дней, то указывается дата начала и окончания голосования. Дата, указанная на протоколе, должна соответствовать дате, указанной на уведомлении, врученном собственникам, о проведении собрания. Адрес расположения многоквартирного дом, в отношении которого принимается решение.

Форум Бурмистр.ру - форум о ЖКХ (управление многоквартирными домами)

Помогите, пожалуйста, советом, в следующей ситуации: У нас в доме проведено собрание собственников помещений в заочной форме. Основной вопрос, выносившийся на собрание - согласование использования общего имущества собственников для размещения на нем рекламы, уполномачивание определённых лиц на заключение договора с рекламной фирмой. Председатель собрания отказывается подписывать протокол собрания, без какой-либо мотивации.

Управляющая гоп-компания

Данным документом уточняется порядок оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, определяются сведения, которые должны содержаться в протоколе, порядок его подписания, требования к оформлению реквизитов протокола, перечень обязательных приложений к нему, а также порядок направления соответствующих решений собственников помещений и протокола в орган Государственного жилищного надзора субъекта РФ. О том, что поменяется в правилах составления протоколов и передачи их в надзорное ведомство рассмотрим подробнее. В Приложении 1 часть первая к указанному приказу, содержатся чёткие требования к оформлению протоколов общего собрания. Протокол общего собрания, как и раньше, должен быть составлен не позднее десяти календарных дней с даты проведения общего собрания собственников.

Полезное видео:

Председатель и секретарь общего собрания учасников ООО

Отправлено спустя 45 минуты 26 секунды: В связи с подготовкой к процессу о признании недействительными ничтожными отдельных положений решения ОСС МКД, дополнительно в наше обращение в Минстрой мы включили вопросы: 3. Являются ли существенными нарушениями правил составления про-токола общего собрания собственников помещений в соответствии с Требо-ваниями, если в протоколе: А отсутствуют сведения о приглашенных лицах или они указаны не в полном соответствии с пп. Б в одной формулировке вопросе объединены разные вопросы не только по содержанию, но и по необходимому для принятия решения кво-руму например, включены вопросы, связанные с проведением текущего и капитального ремонта? В в нарушение пп. Г В числе обязательных приложений к протоколу общего собрания не приобщены доверенности или их копии или иные документы их копии , удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, что является нарушением пп. Д В протоколе общего собрания собственников помещений указано од-но число решений собственников помещений в многоквартирном доме бюл-летени , а фактически представлено другое количество решений? Е В вводной части протокола общего собрания указано число голосов граждан, принявших участие в голосовании на общем собрании, которое не совпадает с количеством голосов, определенном согласно решений собствен-ников?

В протоколе общего собрания участников ООО сведения о председателе и секретаре не обязательны

Антикоррупционная экспертиза Генпрокуратуры установила коррупциогенный фактор в разнице оформления документации в зависимости от формы проведения собрания собственников многоквартирного дома. Так при проведении очно-заочного и заочного голосования к протоколу собрания обязательно прилагалось решение собственников. В соответствии с ними ко всем протоколам общих собраний собственников помещений, вне зависимости от формы проведения общего собрания, должны приобщаться подписанные собственниками решения. Документ содержит обширный перечень поправок и уточнений. Остановимся на принципиальных моментах: — уточнены сроки: календарные или рабочие. И под документами можно понимать отправку в виде электронного письма и т.

Инициатор собрания объяснила, что повестка дня не меняется, она должна Секретарь собрания отказался составлять протокол. Инициатор собрания подписывает только в случае, если вопрос об избрании.

Что делать, если председатель и секретарь собрания отказываются подписывать протокол?

Дополнительные требования к порядку проведения общего собрания акционеров Документ утратил силу или отменен IV. Дополнительные требования к порядку проведения общего собрания акционеров 4. В общем собрании могут принимать участие лица, включенные в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, лица, к которым права указанных лиц на акции перешли в порядке наследования или реорганизации, либо их представители, действующие в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов или актов уполномоченных на то государственных органов или органов местного самоуправления либо доверенности, составленной в письменной форме. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом и представителе, предусмотренные Федеральным законом "Об акционерных обществах". В случае если голосование на общем собрании может осуществляться путем направления заполненных бюллетеней для голосования, направление заполненных бюллетеней для голосования по адресу месту нахождения единоличного исполнительного органа по адресу управляющего или адресу месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа управляющей организации общества, содержащемуся в едином государственном реестре юридических лиц, по адресу, указанному в уставе общества или внутреннем документе общества, регулирующем деятельность общего собрания, признается направлением по надлежащему почтовому адресу независимо от указания такого почтового адреса в сообщении о проведении общего собрания. В случае если ведение реестра акционеров общества осуществляется регистратором, функции счетной комиссии общества не могут выполняться иными регистраторами. В случае если в обществе с числом акционеров - владельцев голосующих акций сто и менее счетная комиссия не создана, предусмотренные законом функции счетной комиссии осуществляет уполномоченное обществом лицо лица , в том числе регистратор общества. В случае если функции счетной комиссии осуществляются регистратором, он вправе уполномочить осуществлять от своего имени такие функции одного или нескольких лиц из числа своих работников. Регистрация лиц, участвующих в общем собрании, проводимом в форме собрания, должна осуществляться по адресу места проведения общего собрания. Регистрации для участия в общем собрании подлежат лица, имеющие право на участие в общем собрании, за исключением лиц, бюллетени которых получены не позднее чем за два дня до даты проведения общего собрания, в случае если голосование по вопросам повестки дня общего собрания может осуществляться путем направления в общество заполненных бюллетеней для голосования.

Что делать если выбранный председатель (и/или) секретарь отказывается подписывать Протокол ОСС?

На самом деле не существует доказательств принятия собранием если оно состоялось какого-либо решения по трем основаниям 1. Согласно п. В нарушение этих требований в протоколе собрания не указано сведений о лицах, принявших участие в собрании, а потому нет никаких доказательств того, что участники собрания в действительности обладали по совокупности достаточным количеством голосов, дающем право на принятие решений В полном соответствии со ст. Между тем согласно ч. Буквальное толкование приведенных положений закона сводится к тому, что подсчет голосов ведут одни лица, а протокол подписывают другие. В утвержденных приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 31 июля г. С учетом требований об определенных средствах доказывания ст. Таких доказательств не представлено, следовательно нет оснований считать, что итоги голосования были определены в порядке, установленным законом Согласно ч.

НИЧТОЖНО ЛЮБОЕ РЕШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

Твери Тверская обл. Тверь Заволжский районный суд г. Твери в составе председательствующего судьи Рапицкой Н. Грачева В. ГГГГ года в форме заочного голосования были допущены грубые нарушения, а именно инициатор собрания Никольская С. Кроме того, решение собрания не было доведено до сведения собственников, что прямо предусмотрено ч. Указывает, что решение принято сомнительным числом голосов при грубых нарушениях требований закона, многие собственники помещений были введены в заблуждение. В протоколе отсутствует информация по муниципальному жилому фонду, отсутствует площадь, находящаяся в собственности МКУ УМЖФ и ссылка на его решение.

По вопросам заказа изданий фонда: library urbaneconomics. Опубликовано пользователем spravpotreb Вопрос: Каков порядок избрания счетной комиссии общего собрания собственников многоквартирного дома и кто может войти в ее состав? В Методических рекомендациях установлено, что подведение итогов голосования по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания, осуществляется счетной комиссией, члены которой избираются на общем собрании пункт 6. Протокол общего собрания составляется в письменной форме, подписывается председателем и секретарем общего собрания, а также членами счетной комиссии пункт При этом следует иметь в виду, что если счетная комиссия не выбрана на предыдущих общих собраниях собственников помещений в многоквартирном доме, то она может быть выбрана только на общем собрании в форме очного голосования совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование. Это обусловлено тем, что при проведении общих собраний в форме заочного или очно-заочного голосования решения считаются принятыми только по завершении голосования посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и составления протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. На очной части общего собрания в форме очно-заочного голосования не определяется наличие кворума и принятие решения по вопросу выбора членов счетной комиссии невозможно. До этого момента члены счетной комиссии не являются выбранными неизвестны результаты голосования по вопросу выбора членов счетной комиссии. Поэтому до составления протокола общего собрания лица, внесенные в решения бюллетени для голосования , как кандидаты в члены счетной комиссии не имеют полномочий вести подсчет голосов по вопросам голосования.