Что такое учетный период за квартал

Задать вопрос Вопрос: В организации действует суммированный учет рабочего времени. Принятый период учета - 3 месяца. В конце квартала иногда образуются необоснованные недоработки. Можно ли в такой ситуации неотработанные часы переносить на следующий квартал? Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю. При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 часов.

Суммированный учет рабочего времени (Начало статьи)

Источник: Журнал " Отдел кадров коммерческой организации " Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Однако там, где производственный процесс не может прерываться, устанавливается работа по графику.

А при таком режиме практически невозможно соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени не только за день, но и за неделю. Для таких случаев предусмотрен суммированный учет рабочего времени, когда работник должен отработать свою норму рабочего времени за месяц, квартал или год.

О том, как устанавливается и применяется на практике суммированный учет, расскажем в данной статье. Учет рабочего времени Согласно ч. Существуют следующие виды учета: поденный, когда ежедневная продолжительность рабочего времени одинакова: недельный, когда должна быть соблюдена еженедельная продолжительность рабочего времени, а время ежедневной работы или смены регулируется графиком; суммированный, когда по условиям производства работы у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников включая занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Введение суммированного учета рабочего времени допускается при условии, что продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и др. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени лиц, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, — три месяца. Отключить рекламу Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов. Для некоторых категорий работников может быть установлена и другая продолжительность — 39 часов для медицинских работников , 36 для работающих во вредных условиях, педагогов и др.

Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или гибком графике работы. А вот при вахтовом методе работы суммированный учет обязателен ч.

Исчисление нормы рабочего времени Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от Согласно этому Порядку норму рабочего времени за месяц следует определять по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями суббота и воскресенье , исходя из продолжительности ежедневной работы смены.

Так, продолжительность рабочей недели 40, 39, 36, 30, 24 и т. Отключить рекламу Пример Рассчитаем норму рабочего времени за май года при нормальной продолжительности рабочей недели. Количество рабочих дней за май составляет При этом 8 мая рабочее время сокращается на 1 час.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени за год: продолжительность рабочей недели делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Нормы рабочего времени за месяц, квартал, полугодие и год при часовой, часовой и часовой рабочей неделе рассчитаны и установлены в производственном календаре.

Если учетный период составляет квартал, определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а потом их складывают. При подсчете нормы рабочих часов за учетный период помните, что из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы. Это ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, учебный отпуск и т. В этих случаях норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия.

Пример 2 В соответствии с производственным календарем норма рабочего времени при часовой неделе за II квартал года составляет часов. С 7 по 20 апреля у работника был ежегодный отпуск.

Часы, отработанные сверх , будут считаться сверхурочными. Уменьшается норма рабочего времени и при нахождении работника в командировке, поскольку время нахождения в командировке в силу ее функционального назначения приравнивается к рабочему времени, но им не является Письмо Минтруда РФ от Расчет заработной платы Работодатель должен установить порядок начисления заработной платы при суммированном учете.

Она может быть установлена как в виде часовой ставки, так и в виде оклада. Порядок установления часовой ставки также определяет работодатель. Она рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период и может рассчитываться исходя из месячной нормы рабочего времени или исходя из нормы рабочего времени за год. Приведем пример расчета ставки часа исходя из месячной нормы. Пример 3 Работнику с суммированным учетом рабочего времени установлен оклад 17 руб.

Учетный период — квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. В I квартале года по производственному календарю для часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет часа: в январе — часов, в феврале — , в марте — Согласно графику сотрудник отработал в январе часов, в феврале , в марте Зарплата за каждый месяц учетного периода составит: за январь — 16 руб.

Неудобство данного способа заключается в том, что рассчитывать тарифную часовую ставку придется каждый месяц, поэтому можно применить расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Пример 4 Воспользуемся цифрами, приведенными в примере 3. Норма рабочих часов за год по производственному календарю при часовой рабочей неделе — 1 часов.

Оклад работника 17 руб. Размер часовой тарифной ставки будет равен: 17 руб. Зарплата работника за каждый месяц учетного периода составит: за январь — 14 ,16 руб. И еще один способ установления заработной платы, который на практике более удобен, — установление работодателем фиксированной часовой дневной ставки. В этих случаях зарплата за месяц будет рассчитываться путем умножения часовой дневной ставки на количество часов дней , отработанных за месяц. Отключить рекламу Сверхурочная работа В силу ст.

При этом первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. В Письме Минздравсоцразвития РФ от Статья ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере.

То есть, если работник отработал сверх нормы десять часов за учетный период, два часа ему должны быть оплачены в полуторном размере, а восемь — в двойном. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством — в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы. Отключить рекламу Таким образом, если работник, например, отработал сверхурочно 30 часов за 14 рабочих дней учетного периода, в полуторном размере ему будет оплачено 28 часов 14 дн.

Если смена сотрудника выпала на праздничный день, то в силу ст. Оплата работы в выходные дни при сменном графике производится в одинарном размере, если сотрудник работает в свои смены согласно графику. Если же ему пришлось заменить другого работника в свой выходной по графику день, труд должен быть оплачен в двойном размере. Врезка Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и часов в год.

Работодателю также следует учитывать при составлении графика работы на учетный период, что количество часов за учетный период не должно быть меньше нормы. И если работник обратится в суд, в его пользу может быть взыскана судом доплата за недоработку, произошедшая по вине работодателя. Также при сменном графике работы смена или ее часть может приходиться на ночное время с По общему правилу каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях ст.

Отключить рекламу Согласно ст. Если ночная смена или ее часть приходится на праздничный день, часы работы оплачиваются в повышенном размере за ночное время и в двойном размере — за праздничный день. Документальное оформление суммированного учета Режим рабочего времени и времени отдыха в первую очередь устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ч.

В правилах в первую очередь следует указать продолжительность учетного периода, а также перечень должностей работников, в отношении которых возможно введение суммированного учета. Если в организации есть представительный орган работников, правила принимаются с учетом его мнения.

К сведению В некоторых отраслях суммированный учет рабочего времени устанавливается нормативными правовыми актами. Например, для членов экипажей судов он установлен Приказом Министра обороны РФ от А согласно Положению об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденному Приказом Минтранса РФ от Отключить рекламу Если изначально суммированный учет установлен не был, в правила внутреннего трудового распорядка необходимо внести изменения на основании приказа руководителя и в порядке, установленном для их утверждения, то есть с учетом мнения представительного органа работников.

Кроме этого, если суммированный учет устанавливается работнику в течение его трудовой деятельности, об этом работника следует уведомить за два месяца в порядке ст. А если суммированный учет и другой режим работы устанавливается лишь некоторым работникам учреждения, необходимо скорректировать трудовые договоры, так как условие о режиме труда, отличающемся от установленного в учреждении, подлежит включению в трудовой договор ст.

Суммированный учет может быть установлен и отдельным документом. Обязательным при суммированном учете является такой документ, как график работы. Если суммированный учет рабочего времени ведется при сменном графике, то в силу ч.

В графике следует определить время начала и окончания работы, продолжительность смен и время междусменного отдыха. При составлении графиков сменности работодатель также учитывает мнение представительного органа работников. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Не забудьте, что работа в течение двух смен подряд запрещена. А также еженедельный отдых должен быть не менее 42 часов ст.

Отключить рекламу И конечно, одним из обязательных документов является табель учета рабочего времени, который может составляться по унифицированным формам Т или Т, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от Табель может заполняться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений неявок, сверхурочных часов и т. Для суммированного учета более удобен метод сплошной регистрации.

Табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и бухгалтером. По выплате сверхурочных следует руководствоваться п.

Вопрос 1. Вопрос 2.

Суммированный учет рабочего времени в 2019 году

Правила суммированного учета рабочего времени Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае. Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета — суммированный. Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве. Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере. Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

Учетный период при суммированном учете рабочего времени

Курс Управляющий салоном красоты Мы предлагаем популярные обучение нлп , а также обучение по кадровому делопроизводству , которые помогут Вам получить знания и увеличить эффективность Вашей работы. В соответствии со ст. В чем особенность суммированного учета рабочего времени? Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени осуществляется по итогам не одного дня, а учетного периода, например года.

Ваши вопросы: суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени — понятие и общие положения расчета заработной платы. Часть 2. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и т. Однако, на практике, при применении суммированного учета рабочего времени часто возникает ситуация, когда фактически отработанное работником количество часов рабочего времени не совпадает с нормальным количеством часов, установленным производственным календарем на соответствующий период. Учет и оплата недоработок При применении гибкого режима и суммированного учета рабочего времени, Трудового кодекса РФ далее - ТК РФ налагает на работодателя обязанность обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов рабочего дня, недели, месяца и других. Данное положение, закрепленное в части второй ст. По смыслу ст. Рассмотрим ситуацию на следующих примерах. Работнику установлен месячный оклад в размере 10 рублей.

Полезное видео:

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Статья Суммированный учет рабочего времени Статья Суммированный учет рабочего времени 1. Основанием применения суммированного учета рабочего времени является невозможность соблюдения для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени может применяться как в организации, так и при выполнении отдельных видов работ. Наиболее часто суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих организациях. Ведение учета рабочего времени является обязанностью работодателя.

Суммированный учет рабочего времени

Учет переработок при увольнении Нормы ТК РФ о продолжительности рабочего времени При ведении непрерывного производственного процесса в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не всегда может быть соблюдена установленная для работников еженедельная норма рабочего времени - 40 часов в неделю ст. В таких случаях вводятся сменные графики с суммированным учетом рабочего времени. Положения статьи ТК РФ разрешают при суммированном учете устанавливать норму рабочих часов не для недели, а для учетного периода, которым может быть месяц, квартал или другие периоды но не более года. Общее количество рабочих часов за учетный период должно соответствовать норме времени по производственному календарю. При составлении графика следует также учитывать, что продолжительность непрерывного еженедельного отдыха не может быть менее 42 часов ст. Для учета рабочего времени работников организации, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, длительность такого периода составляет три месяца. Если по причинам сезонного и или технологического характера нормальная продолжительность рабочего времени сотрудников, работающих во вредных и или опасных условиях труда, не соблюдается в течение трех месяцев, то ее можно продлить, но не более чем до одного года. Это нужно закрепить в отраслевом межотраслевом соглашении и коллективном договоре. Такие изменения в Трудовом кодексе РФ внесены Федеральным законом от Применение графиков с суммированным учетом рабочего времени не гарантирует отсутствие переработок.

быть продолжительность учетного периода (месяц или квартал) в рабочего времени в целом за учетный период (месяц, квартал и.

Суммированный учет рабочего времени

Порядок введения суммированного учета рабочего времени В соответствии с ч. При этом законодатель не устанавливает особой процедуры перехода организации на суммированный учет рабочего времени. Исходя из нормативно установленных формулировок, можно сделать вывод, что правилами ВТР должен быть предусмотрен лишь порядок введения суммированного учета рабочего времени, а процедура ведения учета, определение учетного периода и другие вопросы могут быть закреплены локальными актами организации, если правилами ВТР будут предусмотрены и закреплены соответствующие регламенты. В частности, можно установить, что суммированный учет рабочего времени в организации должен быть введен приказом распоряжением работодателя с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Суммированный учет рабочего времени может быть введен во всей организации либо для конкретных сотрудников, в трудовых договорах с которыми должен быть установлен данный порядок учета работы. Документ, определяющий введение суммированного учета рабочего времени, должен быть представлен работодателем каждому работнику, которого он затрагивает, для ознакомления под роспись. В правила ВТР, утвержденные организацией изначально и не предусматривающие введения суммированного учета рабочего времени, должны быть внесены соответствующие изменения. Согласно ч. На основании ст.

При его отсутствии заставлять людей работать сверх установленного лимита недопустимо. Расчет суммированного учета рабочего времени Учет трудового времени в этом случае осуществляется только на основании графика работ и табеля учета. Другими словами, наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы график работы не следует путать с графиком сменности. Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка , при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности. Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под подпись за один месяц. При отказе в ознакомлении или от подписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику. В табеле отражается фактически отработанное сотрудниками время. В конце периода лицо, ответственное за сведение графика как правило, в бухгалтерии , производит подсчет отработанного времени.

Продолжительность рабочего времени за учетный период в целом на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в.

Суммированный учет рабочего времени При труде сверх установленной нормы сотрудник должен быть своевременно предупрежден о такой необходимости. В этом случае оформляют работу сверхурочно с соответствующей оплатой. Введение суммированного учета Важно отметить, что введение суммированного учета обязательно для определенных работников и Основная суть суммированного учета заключается в том, что по итогам периода сотрудник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени. Например, в году — часа за годовой учетный период при часовой рабочей неделе. Графики работ строятся с расчетом на учетный период в пределах установленной нормы. Чем длиннее период, тем больше шансов у работодателя исключить возможность появления сверхурочных часов работы. Обратите внимание Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику или выходным.

Хромова, г. Какой учетный период нам лучше установить? Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место : Вам лучше выбрать годовой учетный период ст. Учетный период меньшей продолжительности квартал или месяц ст. Конечно, можно составить график работы на месяц без переработки, предоставив работнику дополнительный выходной.