Можно ли по доверенности возложить право подписать приказ об увольнении

Подписывать важные документы может не только руководитель. Особенно остро этот вопрос стоит, когда начальство ушло в отпуск. Кто может заместить его? Кто подпишет приказы, больничные листы и др. Поможем сориентироваться. Отпускной статус Трудовой кодекс предоставляет право на оплачиваемый отпуск гендиректору организации президенту, руководителю наравне с другими наемными работниками.

Приказ на право подписи в 2019 году

Согласно Правил п Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. Для того чтобы работник имел право вести учет, хранить и подписывать ТК необходим приказ руководителя.

Вопрос: Согласно приказу руководителя организации офис-менеджеру на период отпуска по беременности и родам специалиста кадровой службы вменены обязанности специалиста кадровой службы совмещение должностей , в том числе и обязанности по ведению трудовых книжек. Какая должность должна быть указана в подписи офис-менеджера, заверяющего запись об увольнении работника в трудовой книжке, - офис-менеджер или специалист кадровой службы?

Ответ: По нашему мнению, несмотря на тот факт, что Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от Обоснование: В соответствии со ст. Трудовая книжка работника - основной документ, по которому определяется трудовой стаж работника ч. Пункт 35 Правил определяет порядок заверения записи об увольнении в трудовой книжке - при увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя.

Как видно, Правила не обязывают указывать должность лица, ответственного за ведение трудовых книжек, при внесении в нее записи. Не регламентирует это и Инструкция по заполнению трудовых книжек утв. Постановлением Минтруда России от Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" утв. Постановлением Госстандарта России от Согласно п. При этом следует помнить, что указанный ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК утв.

Кроме того, требования указанного стандарта носят рекомендательный характер - это прямо указано в разд. Тем не менее представляется необходимым указывать наименование должности лица, вносящего записи в трудовую книжку работника. Относительно указания должности лица, совмещающего должности, разъяснения содержатся в п.

Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения одобрена коллегией Главархива СССР от При этом обязательно указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Следовательно, офис-менеджеру, который исполняет обязанности специалиста кадровой службы, при внесении записи в трудовую книжку следует указать свою должность.

Кто составляет приказ Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных документов.

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Директор - это наемный работник. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках. Общие правила предоставления отпуска В соответствии со ст.

Директор в отпуске: кто подписывает документы?

Тема: Кадровый учет Вопрос о доверенности на подписание кадровых документов на управляющего организации от генерального директора. Какие документы можно прописать в доверенности? Какие документы мы можем прописать в доверенности, в частности: Трудовые договора, дополнительные соглашения, штатное расписание, положения организации, табеля, графики работы, графики отпусков, приказы о приеме на работу, увольнении, отпуска. Возможно ли возложить обязанность подписания заявлений о приеме и увольнении работников, подписания приказов по основной деятельности, приказов о работе в выходные и праздничные дни? Часть 6 ст. Однако, ограничения на передачу полномочий от руководителя могут быть предусмотрены в уставе. Таким образом, если в уставе они отсутствуют, то руководитель может передать право подписи любых кадровых документов доверенному лицу. Помимо выдачи доверенности необходимо и правильно оформить кадровые документы работнику, которому руководитель делегирует полномочия. Для этого подпишите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором пропишите дополнительное возлагаемые на него обязанности и условия оплаты этой работы.

Можно ли функции директора ООО возложить на учредителя

Тема: Увольнение В организации два акционера, один из которых директор. Директор на больничном после инсульта, его обязанности выполняет технический директор, который увольняется. Кто должен подписать ему заявление - читайте в статье. В январе у директора случился инсульт, он на больничном и будет отсутствовать еще долго. По доверенности исполняет обязанности директора у нас технический директор. Он написал заявление на увольнение, переезжает в другой регион. Кадровика у нас нет, есть только я, главный бухгалтер. Кто должен подписать заявление на увольнение, и нужно ли отрабатывать 2 недели прописан он в нашем городе, а уезжает в другую область Если он увольняется, то тогда у нас предприятие остается без руководителя, поэтому директор, ссылаясь, что он на больничном, не хочет подписывать. Тех директор звонил на горячую линию трудовой инспекции вчера, ему сказали, что в отсутствии директора такое заявление может подписать главный бухгалтер Ответ:Главный бухгалтер может подписать заявление на увольнение, так как это не распорядительный документ. Но подписать приказ на увольнение главбух не сможет, нужен дополнительный приказ на право подписи или доверенность.

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если: в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность; между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле. Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т. Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству. Элементы подписи Подпись как реквизит состоит из трех частей. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа. Личная подпись — то, что принято в обиходе называть росписью.

Если директор уходит в отпуск

Согласно Правил п Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя.

Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно

Хотя обычно на внутренних документах, которые не представляют интереса для сторонних лиц, достаточно данных приказа. И наоборот, если документ участвует во взаимоотношениях организации во внешней среде, обычно указывают в скобках только доверенность. Как видите, вариантов оформления подписи заместителя несколько. Не даст запутаться в них четкое понимание способа замещения отсутствующего руководителя. А какую должность указать в грифе утверждения в каждом из возможных случаев, вы теперь знаете. Объяснение простое: если в будущем понадобится использовать этот документ в качестве доказательства в суде или предоставлять его в контролирующие органы, одновременно придется доказывать, что утверждение совершено по правилам, и человек, расписавшийся в грифе, имел право это делать.

Образец приказа о наделении правом подписи

Из этой статьи вы узнаете: в каких случаях можно возложить функции директора на учредителя и как это должно быть оформлено. В последнее время все чаще встречаются случаи, когда предприятие приостанавливает деятельность, не имея возможности выплачивать зарплату даже директору и уплачивать с нее налоги. Как быть в таком случае и можно ли временно возложить функции директора на учредителя? Рассмотрим подробнее. Кто руководит предприятием? Законодательством Украины, в частности ч. Такая норма — императивная, поэтому при регистрации ООО создание исполнительного органа в соответствии с уставом предприятия обязательно.

Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно .

Как правильно подписывать документы

Савельева И. В частности, по договорам с сотрудниками или с внешними контрагентами. В связи с этим очень важно, чтобы от имени организации выступало лицо, наделенное правом принимать властные решения: генеральный директор или иной представитель, которому делегированы полномочия первого руководителя компании. В противном случае все достигнутые договоренности могут быть поставлены под сомнение. О том, как правильно оформить временное исполнение обязанностей руководителя на период его отсутствия, и о том, как передать часть его полномочий на постоянной основе, читайте в статье. Генеральный директор - первое лицо компании, ее единоличный исполнительный орган. Он действует от имени организации напрямую, без доверенности.

Возможно ли возложение части полномочий директора на иное лицо?

В приказе на право подписи образец см. Перечислите в нем кадровые документы, укажите копии документов, связанные с работой. Заверьте подписью директора.