Какие документы нужны при оформлении на работу

Обновление: 17 марта г. Что нужно для устройства на работу При трудоустройстве необходимо знать, что нужно для устройства на работу. Точный перечень документов установлен в ст. Кроме указанного перечня работодатель не вправе требовать дополнительные документы.

Документы для трудоустройства на работу

Может ли лицо без регистрации места жительства трудоустраиваться? Каким документом подтверждается факт внутреннего перемещения лица? Могут ли трудоустраиваться перемещенные лица, не имеющие трудовой книжки? В частности, это: КЗоТ Украины. Военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил Украины, Национальной гвардии Украины, Службы безопасности Украины, Пограничных войск Украины, Гражданской обороны Украины, Управления охраны высших должностных лиц Украины и других воинских формирований, созданных в соответствии с законодательством Украины, и военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил бывшего Союза ССР и Вооруженных сил государств — участников СНГ, предъявляют военный билет.

Принимая на работу, нуждающуюся в специальных знаниях, администрация предприятия вправе требовать от работника предъявить диплом либо иной документ о полученном образовании или профессиональной подготовке. Обратить внимание. Запрещено требовать от работников при приеме на работу документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством. Противоречия в законодательстве Как видим, указанные нормы имеют определенные недостатки. В первую очередь они не содержат исчерпывающий перечень документов, которые предоставляются лицом при приеме на работу.

Отдельные нормы вышеназванных нормативных актов выписаны некорректно, не достаточно понятно и в определенной мере противоречат друг другу. Паспорт гражданина Украины выдается каждому гражданину Украины после достижения летнего возраста п.

В паспортную книжечку при достижении гражданином и летнего возраста вклеиваются новые фотографии, соответствующие его возрасту. Паспорт, в который не вклеены такие фотографии при достижении его владельцем указанного возраста, считается недействительным п. В соответствии с законодательством работодателям опосредствованно запрещено принимать на работу граждан без паспортов или с недействительными паспортами.

Срок его действия — один месяц. В случае неокончания в месячный срок производства по делу о потере паспорта решением руководителя территориального подразделения срок его действия продлевается не более чем на один месяц.

При освобождении из-под стражи или от отбывания наказания паспорт возвращается его владельцу. А следовательно, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания также обязаны иметь паспорт. Однако, трудоустраиваясь, учитывая статью КУоАП, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания должны предоставлять паспорт. Уволенные с военной службы также должны для удостоверения личности при трудоустройстве предоставлять паспорт, а не иной документ, скажем, военный билет, поскольку такие лица обязаны иметь паспорт, потому что законодательством не предусмотрено изъятие паспорта в случае призыва или поступления на военную службу.

Кроме того, трудовая книжка является носителем информации о работнике, которая может быть полезной работодателю при приеме этого работника на работу. Без трудовой книжки принимаются на работу только лица, которые трудоустраиваются впервые п. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии любой формы собственности или у физического лица свыше пяти дней. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по основному месту работы п. При приеме на работу по срочному трудовому договору сроком до пяти дней или по совместительству трудовая книжка не выдается, поскольку она в этих случаях работодателем не ведется.

Следует отметить, что законодательство бывшего СССР прямо запрещало принимать на работу без трудовой книжки п. Скажем, работник, который не имеет трудовой книжки, формально может быть оформлен как трудоустраиваемый впервые. Целью требования такой справки во времена бывшего СССР было выявление лиц, которые уклонялись от общественно полезного труда, и невозможность завести работниками несколько трудовых книжек.

Сохраняется ли потребность в трудовой книжке в современных реалиях? Учитывая это, в проекте Трудового кодекса Украины предусматривается, что трудовые книжки ведутся только по требованию работника.

Квалификационные характеристики профессий работников определенной отрасли утверждают соответствующие центральные органы исполнительной власти. Обязательность предоставления документов об образовании при трудоустройстве для некоторых категорий работников обусловлена также отдельными законами, например, для: педагогических работников ст.

Такими нормативно-правовыми актами, в частности, являются: КЗоТ. В соответствии с этим Порядком проводятся обязательные предварительные до приема на работу и периодические профилактические медицинские осмотры работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с обслуживанием населения и может привести к распространению инфекционных болезней. Предварительный медицинский осмотр проводится при приеме на работу с целью подп.

Такой номер является элементом Государственного реестра физических лиц Украины далее — ГРФЛ и индивидуальным кодом, который предоставляется физическим лицам — налогоплательщикам и других обязательных платежей и сохраняется за ними в течение всей жизни.

В ГРФЛ не вносится и идентификационный номер не предоставляется лицам, которые из-за религиозных или других убеждений отказываются от принятия идентификационного номера и официально извещают об этом соответствующие государственные органы. Таким гражданам вносится соответствующая отметка в паспорт; страховое свидетельство.

Предъявляется с целью предоставления работодателям сведений о номере личного дела, на который будут относить уплаченные взносы по общеобязательному государственному социальному страхованию.

Свидетельство хранится у застрахованного лица. А следовательно, работодатель, как владелец персональных данных, должен получить от трудоустраиваемого лица как субъекта персональных данных при условии его осведомленности , согласие на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки, выраженную в письменной форме или в форме, дающей возможность сделать вывод о его предоставлении.

При заключении трудового договора в письменной форме о предоставлении работником такого согласия может быть указано непосредственно в таком договоре как факультативное условие. Обеспечение защиты персональных данных в базе персональных данных возлагается на работодателя как владельца этой базы ст. Порядок обработки персональных данных работников определенной сферы отрасли может утверждаться соответствующими ведомственными нормативными актами. Согласие субъекта на обработку его персональных данных должно быть добровольным и информированным.

Согласие может предоставляться субъектом в письменной или электронной форме, что дает возможность сделать вывод о его предоставлении. Документы информация , подтверждающие предоставление субъектом согласия на обработку его персональных данных, сохраняются владельцем в течение времени обработки таких данных п. Для отдельных категорий лиц, которые устраиваются на работу, законодательством может быть предусмотрено предоставление и других документов.

Письменные сведения об отсутствии или наличии судимости выдает бесплатно управление информационно-аналитического обеспечения ИАО Главного Управления Министерства внутренних дел МВД Украины в соответствующей области, департамент ИАО МВД Украины; лица, которым законодательством о труде предусматриваются определенные льготы и гарантии, должны предоставить также документы, подтверждающие их статус и дающие им право на эти льготы. Корешок направления на трудоустройство, утвержденный этим же приказом, который заполняет работодатель, для службы занятости является подтверждением трудоустройства лица.

Переселенцы имеют возможность трудоустраиваться по новому месту жительства, даже если они не прекратили трудовых отношений с работодателями по предыдущему месту жительства. В частности, это работа по совместительству или на условиях гражданско-правового соглашения, которые не требуют предоставления трудовой книжки при трудоустройстве. Следовательно, на период проведения АТО переселенцы могут работать по совместительству на условиях полного рабочего времени и за ними сохраняется основное место работы п.

Внутренне перемещенным лицом является гражданин Украины, постоянно проживающий в Украине, которого вынудили или который самостоятельно покинул место жительства вследствие или с целью избежания негативных последствий вооруженного конфликта, временной оккупации, повсеместных проявлений насилия, массовых нарушений прав человека и чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера ст.

Срок действия такой справки составляет шесть месяцев с момента ее выдачи. При этом такая отметка в его паспортный документ не вносится ст. Чрезвычайная ситуация — обстановка на отдельной территории или субъекте хозяйствования на ней или в одном объекте, характеризующаяся нарушением нормальных условий жизнедеятельности населения, вызванная катастрофой, аварией, пожаром, стихийным бедствием, эпидемией, эпизоотией, эпифитотией, применением средств поражения или другим опасным событием, что привело может привести к возникновению угрозы жизни или здоровью населения, большому количеству погибших и пострадавших, причинению значительных материальных убытков, а также к невозможности проживания населения на такой территории или объекте осуществления на ней хозяйственной деятельности п.

Дубликат трудовой книжки выдают на основании заявления работника и полученной им в письменном виде информации из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации о возникновении чрезвычайной ситуации или из Антитеррористического центра при Службе безопасности Украины СБУ о проведении АТО на территории, где работал работник, которая предоставляется в произвольной форме.

При возобновлении доступа к трудовой книжке записи из дубликата о периодах работы переносят в трудовую книжку.

Что нужно для устройства на работу

Куда жаловаться, если работодатель нарушает мои права? Что такое трудовой договор? Трудовой договор — это соглашение между работодателем и вами, на основании которого между вами возникают трудовые отношения. Составляется трудовой договор в двух экземплярах. Каждый из них подписывается обеими сторонами. Один экземпляр трудового договора должен храниться у вас, другой — у работодателя. При получении своего экземпляра договора вы должны расписаться на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Подписывая договор, работодатель обязуется предоставить вам работу, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату, а вы обязуетесь выполнять определенную договором работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Внимательно проверяйте сроки действия каждого документа! Документ должен быть действителен весь период работы сотрудника у вас в организации. В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Как происходит оформление на работу

Выбор редакции Как происходит оформление на работу Количество грустных историй о том, что, несмотря на все заверения, работодатель по тем или иным причинам отказывается официально оформлять сотрудника на работу, уже превышает все мыслимые пределы. В феврале Алена устроилась на работу. Верстальщицей с испытательным сроком три месяца. Оформить на работу обещали в первый рабочий день. Алена принесла ИНН, пенсионное свидетельство, трудовую книжку. Даже регистрацию накануне оформила и сфотографировалась. Но по просьбе отдела кадров ее оформление отложили. Сначала на день.

Полезное видео:

Какие документы нужны для трудоустройства?

Документы для приема на работу Заявление о приеме на работу Первым документом, как правило, является заявление от сотрудника о приеме на работу. Пишется собственноручно, без использования машинописных средств. Однако стоит заметить, что в настоящее время этот документ не является обязательным при приеме работу. И фактически он является внутренним документом в организации. Но на нем удобно проставлять служебные пометки, в том числе и визу ответственного за прием нового сотрудника и различные резолюции руководителя. Заявление можно подшить в личное дело сотрудника. Заявление не является обязательным в связи с тем, что основанием для установления отношений есть трудовой договор ТК РФ ст. Просить написать заявление о приме на работу не противоречит трудовому кодексу. Установленного для него стандарта нет, составляется оно в свободной форме.

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. Собираем документы для оформления на работу Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру. нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или.

Какие документы нужны при приеме на работу

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ ТК лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понятие "иной документ", удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. В статье 65 ТК особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо непредусмотренных ТК, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ. Также достаточно часто можно встретить объявление о работе с указанием в числе требований наличие постоянной регистрации прописки в регионе нахождения работодателя.

Все о правилах приема на работу

На современном рынке труда не каждому человеку удается найти работу на родине, в поисках лучшей жизни люди из ближнего зарубежья приезжают в Россию на заработки, но чтобы трудоустроиться, нужно иметь все необходимые документы. Итак, давайте разберемся. Перечень документов для легальной работы в России Пакет документов, который считается стандартным, и его у Вас потребуют везде, это: общегражданский паспорт для несовершеннолетних лиц свидетельство о рождении ; диплом об образовании; справку из МВД о несудимости; медицинскую справку о состоянии здоровья; трудовую книжку если есть. Документы должны быть легализованы, чтобы человек мог беспрепятственно жить и работать в другой стране. Сроки регистрации по месту пребывания иностранных граждан, прибывших в РФ в поисках работы Граждане государств, у которых с Россией существует соглашение о безвизовом режиме, могут не регистрироваться по месту пребывания, если планируют остаться в стране не более, чем на 90 дней, но должны иметь миграционную карточку с обязательной отметкой миграционного контроля. За это время вполне можно подыскать себе работу и уже подать заявление о выдаче разрешения на трудоустройство.

Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них. Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги — еще не повод ее не предоставить. Исключением будут лишь те, которых у вас ранее не было трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство. Они выдаются, как правило, при первом официальном трудоустройстве. И, если предоставлены не все документы, которые нужно предоставить при приеме на работу, то работодатель попросит вас непременно их донести. Именно для тех, кто задается вопросом, какие документы нужны для приема на работу, здесь представлен полный их список. Этот список является базовым. Но стоит отметить, что в наше время рынок труда переполнен различными должностями, которые предлагают многочисленные фирмы и организации.

Перед приемом на работу заключению трудового договора необходимо проверить наличие у претендента всех необходимых документов и их легитимность. Какие именно документы должен представить потенциальный работник и на что следует обратить внимание кадровику, проверяя такие документы, подробно описано в статье. Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины КЗоТ при заключении трудового договора гражданин обязан представить: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку. В случаях, предусмотренных законодательством, также должны быть предоставлены: документ об образовании специальность, квалификацию ; документ о состоянии здоровья; Проверка документов для приема на работу Документы, удостоверяющие личность Основным документом, удостоверяющим личность владельца и подтверждающим гражданство Украины, является паспорт гражданина Украины. Его выдают каждому гражданину Украины после достижения летнего возраста распорядителем Единого государственного демографического реестра центральный орган исполнительной власти, который реализует государственную политику в сферах миграции иммиграции и эмиграции , в т. К паспортной книжечки при достижении гражданином 25 и 45 лет вклеивают новые фотографии, соответствующие его возрасту. Паспорт, в котором не вклеено таких фотографий при достижении его владельцем указанного возраста, считается недействительным п.